Wie funktioniert der Arbeitsplan und wie hilft er mir in meinem Arbeitsalltag?

Die Arbeitspläne helfen dir dabei, deine Zeiterfassung in deinem Unternehmen zu automatisieren und die Stundenlisten deiner Mitarbeiter sauber zu halten. Mehr dazu erfährst du in diesem Artikel.

Die Vorteile der Arbeitspläne im Überblick:

Effiziente Ressourcennutzung: Mitarbeiter entsprechend der Arbeitsanforderungen effizient einsetzen
Klare Kommunikation: Transparente Kommunikation über geplante Arbeitszeiten, Schichten und Aufgaben
Optimierte Arbeitsabläufe: Arbeitszeiten besser koordinieren und Engpässe identifizieren

Verschiedene Arbeitszeitmodelle abbilden und Mitarbeitern zuweisen

Hinweis: Arbeitszeitmodelle können nur definiert werden, wenn ein Arbeitsplan mit Tagesbasierten Sollstunden angelegt wurde. Bei monatlichen oder bald wöchentlichen Arbeitsplänen gibt es diese Funktion nicht.

Über einen Arbeitsplan kannst du für jeden Wochentag Soll-Arbeitszeiten, -Pausenzeiten und die Maximalarbeitszeit angeben. Außerdem kannst du für einzelne Wochentage Zeiträume definieren, in denen sich deine Mitarbeiter flexibel einstempeln können (Flexzeit) und festlegen, in welchen Zeiträumen fest gearbeitet werden soll (Kernarbeitszeit). Die flexiblen Arbeitspläne von clockin lassen sich auf eure individuellen Arbeitszeitmodelle zuschneiden.

Die Arbeitspläne kannst du anschließend einem oder mehreren Mitarbeitern zuordnen. Auf diese Weise sind Pläne und Zeiten klar verteilt.

Individuelle Pausenregelung mit den Arbeitsplänen festlegen

Über die individuellen Pausenregelungen von clockin hast du die Möglichkeit benutzerdefinierte Pausenblöcke abzuziehen, die gesetzlichen Pausenzeiten automatisch abzuziehen, oder Mindest-Sollpausenzeiten automatisch abzuziehen. So kannst du die Pausenregelung ganz individuell auf deine Anforderungen abstimmen.

Zu den Pausenregelungen haben wir bereits separate Artikel verfasst. Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, schau dir gerne einen der beiden Artikel an:

Arbeitspläne flexibel an deine Anforderungen anpassen

Lege fest, wann für deine Mitarbeiter Arbeitstage sind. Je nach Branche wären im Umkehrschluss die Tage, die nicht als Arbeitstage definiert sind, beispielsweise das Wochenende. Hier ein kleines Beispiel, um den Sachverhalt genauer zu erklären: Eine klassische 5-Tage-Woche würde die Arbeitstage von Montag bis Freitag haben. Diese würden auch entsprechend in dem Arbeitsplan hinterlegt werden. In der Gastro hingegen könnten die Arbeitstage von Mittwoch bis Sonntag gelten. Diese könnten dann im Arbeitsplan individuell definiert werden.

Des Weiteren kannst du individuelle Arbeitszeiten für Feiertage einstellen. Auch von wann bis wann Nachtarbeit für deine Mitarbeiter gilt, wird hier berücksichtigt. So werden diese Tage in der Zeiterfassung automatisch als entsprechend angerechnet.

Zu den Arbeitsplänen gibt es in unserem Support Center noch viele weitere Artikel, die dir deine Fragen beantworten können. Schaue dazu gerne unter der Kategorie Arbeitspläne um dich näher zu informieren. Ansonsten hoffen wir, dass dir dieser Artikel gefallen hat und wir deine Fragen beantworten konnten. Wir wünschen dir weiterhin viel Spaß mit clockin! 😊