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      Wie lade ich Dokumente in die digitale Personalakte hoch?

      In diesem Artikel erfährst du, was die Personalakte ist und wie du dort Dokumente hochladen kannst.

      Was ist die digitale Personalakte?

      Verabschiede dich von Papierchaos und unübersichtlichen Ablagen! Mit der digitalen Personalakte von clockin hast du alle wichtigen Mitarbeiterdaten zentral und sicher an einem Ort. Schluss mit dem Suchen – alle Personaldaten und Dokumente sind übersichtlich an einem einzigen Ort gespeichert.

      Vorteile:

      • Zentral und sicher: Verlässlicher Schutz für sensible Daten. 
      • Platzsparend und nachhaltig: Die digitale Personalakte ersetzt sperrige Aktenordner und schafft wertvollen Platz im Büro.
      • Flexibler Zugriff: Ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs – die digitale Personalakte ist immer und überall verfügbar.
      • Effizient und zeitsparend: Weniger Suchaufwand und mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben.
      • Intuitive Verwaltung: Dokumente lassen sich einfach und schnell hochladen, organisieren und verwalten.

       

      Wie lade ich Dokumente in die Personalakte hoch?

      So geht's:

      1. Wähle den gewünschten Mitarbeiter aus und klicke in der Mitarbeiterdetailansicht auf den Reiter Personalakte.
      2. In der Personalakte findest du bereits eine vorgegebene Ordnerstruktur, z. B. für Arbeitszeugnisse, Steuern & Dokumente oder sonstige Unterlagen. Klicke auf den Ordner, in dem du das Dokument ablegen möchtest.
      3. Klicke auf den blauen Button Datei hochladen.
      4. Klicke auf den blauen Schriftzug  +Datei auswählen und wählen die entsprechende Datei von deinem Gerät aus.
      5. Du kannst bei Bedarf noch eine Beschreibung hinzufügen. Wenn du möchtest, dass der Mitarbeiter Zugriff auf die hochgeladene Datei hat, setze rechts ein Häkchen bei „Für Mitarbeiter freigeben“. (Mehr dazu erfährst du in unserem Artikel: Wie kann ich hochgeladene Dokumente für meinen Mitarbeiter freigeben? )
      6. Klicke abschließend auf den blauen Button „Hochladen“, um die Datei sicher in der Personalakte zu speichern.

       

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