In clockin kannst du hochgeladene Dokumente mit deinen Mitarbeitern teilen. Das können zum Beispiel wichtige Unterlagen wie eine unterschriebene Sicherheitsunterweisung sein, die du dem Mitarbeiter zur Verfügung möchtest. Nach der Freigabe für den Mitarbeiter findet dieser das Dokument im persönlichen Mitarbeiterbereich unter Dokumente.
So geht's:
Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Dokument für einen Mitarbeiter freizugeben.
Direkt beim Hochladen eines Dokuments freigeben:
- Lade ein Dokument in die Projektakte hoch.
- Setze dabei ein Häkchen bei „Für den Mitarbeiter freigeben“.
- Nach dem Hochladen ist das Dokument direkt freigegeben. Du erkennst die Freigabe an dem Häkchen-Symbol und dem Schriftzug Freigegeben für Mitarbeiter.
Nachträglich freigeben:
- Klicke bei dem Dokument oben rechts auf die 3 Punkte.
- Es öffnet sich ein Auswahlfeld. Klicke hier auf Freigeben für Mitarbeiter.
- Es öffnet sich ein Fenster. Die Freigabe muss hier nochmal bestätigt werden, indem du auf den blauen Button Freigeben klickst. Du erkennst die Freigabe an dem Häkchen-Symbol und dem Schriftzug Freigegeben für Mitarbeiter.
Hinweis: Über die drei Punkte kannst du die Freigabe jederzeit wieder aufheben und das Dokument verbergen. Das Dokument wird dann nicht mehr für den Mitarbeiter angezeigt.
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