¿Cómo puedo fichar el Home Office como ubicación?
En clockin puedes fichar en diferentes ubicaciones. En este artículo te explicamos cómo funciona.
Tanto en la Oficina Central de clockin como en la app, puedes especificar ubicaciones de trabajo al fichar, como por ejemplo el Home Office, la oficina o el almacén. Así mantienes siempre una visión clara de quién está trabajando, dónde y cuándo. Esto aumenta la flexibilidad y facilita la comunicación en el equipo.
Activación, configuración y asignación
Para usar la función de fichaje por ubicación, solo necesitas seguir unos pasos muy simples. Aquí te los explicamos:
Paso 1: Activar la función "Rastrear ubicaciones"
- Abre las configuraciones en la Oficina Central de tu cuenta clockin.
- Haz clic en el menú Gestión de funciones.
- Marca la casilla “Rastrear ubicaciones”. ¡No olvides guardar los cambios!
Paso 2: Configurar las ubicaciones disponibles para fichar
Una vez activada la función, puedes definir las ubicaciones que se pueden seleccionar al fichar – como el Home Office o lugares de proyectos externos.
- Abre las configuraciones en la Oficina Central de clockin.
- Ve al menú Empresa.
- En la pestaña Configuración de ubicaciones puedes ver, crear o editar ubicaciones. Con el botón azul “crear ubicación” puedes añadir nuevas. Usa el icono del lápiz para editar y el icono de la papelera para eliminar ubicaciones existentes.
Paso 3: Asignar ubicaciones a los empleados
Para que los empleados puedan seleccionar su ubicación al fichar, hay que asignarles previamente las ubicaciones disponibles. Hay dos formas de hacerlo:
➡️ Opción 1: Asignar todas las ubicaciones a todos los empleados
- Abre las configuraciones en la Oficina Central.
- Ve al menú Gestión de funciones.
- Bajo la opción “Fichar por ubicación” haz clic en el botón “Asignar todas las ubicaciones a todos los empleados”.
➡️ Opción 2: Asignación individual de ubicaciones
También puedes asignar ubicaciones específicas a cada persona:
- Ve a la vista general de empleados y selecciona uno.
- Abre la pestaña Permisos.
- Desplázate hasta Configuración de ubicaciones y marca las ubicaciones que ese empleado puede seleccionar al fichar. ¡Guarda los cambios!