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      Wie kann ich Homeoffice als Standort stempeln?

      In clockin habt ihr die Möglichkeit auf verschiedene Standorte zu stempeln. Wie das geht, erklären wir euch in diesem Artikel.

      Im clockin Bürocenter und in der App lassen sich Arbeitsstandorte wie z.B. das Homeoffice, das Büro oder die Lagerhalle beim Stempeln spezifizieren – So hast du stets den Überblick, wer gerade wo arbeitet oder gearbeitet hat. Das erhört die Flexibilität und vereinfacht die Kommunikation im Team.

       

       

      Aktivierung, Konfiguration und Zuweisung

      Um die Funktion des Standorte-Stempelns zu nutzen, sind einige einfache Schritte notwendig. Hier sind die einzelnen Schritte zur Aktivierung und Konfiguration:

      Schritt 1: Funktion "Standorte stempeln" aktiveren

      1. Öffne die Einstellungen im Bürocenter deines clockin-Kontos.

      2. Klicke auf den Menüpunkt Funktionsverwaltung.

      3. Setze ein Häkchen bei der Option "Standorte stempeln". Speichern nicht vergessen!

      Frame 9542-1

      Schritt 2: Konfiguration der stempelbaren Standorte 

      Nach der allgemeinen Aktivierung der Funktionen können individuelle Standorte hinzugefügt werden, z. B. das Homeoffice oder externe Projektstandorte.

      1. Öffne die Einstellungen im Bürocenter deines clockin-Kontos.

      2. Klicke auf den Menüpunkt Unternehmen.

      3. Im Reiter Standortkonfiguration kannst du die Standorte, die gestempelt werden können, einstellen. Über den blauen Button "Standort erstellen", kannst du neue Standorte hinzufügen. In der Übersicht kannst du bereits erstellte Standorte bearbeiten (Stift-Symbol) oder löschen.

      Frame 9544-1

       

      Schritt 3: Zuweisung der stempelbare Standorte

      Damit die Mitarbeiter ihren Standort spezifizieren können, müssen ihnen vorher die stempelbaren Standorte zugewiesen werden. Dabei gibt es 2 Optionen:

      ➡️ Option 1: Allen Mitarbeitern alle Standorte zuweisen

      1. Öffne die Einstellungen im Bürocenter deines clockin-Kontos.

      2. Klicke auf den Menüpunkt Funktionsverwaltung.

      3. Unter der Option "Standorte stempeln" findest du den Button "Alle Standorte allen Mitarbeitern zuweisen".

      Frame 9542-2

       

      ➡️ Option 2: Individuelle Zuweisung von Standorten 

      In den Mitarbeiterberechtigungen kannst du die stempelbaren Standort außerdem individuell für jeden Mitarbeiter einzeln an- und abwählen. 

      1. Klicke in der Übersicht Mitarbeiter auf den gewünschten Mitarbeiter.

      2. Wähle den Reiter Berechtigungen.

      3. Scrolle runter bis zur Standortkonfiguration. Dort kannst du ein Häkchen setzen bei den Standorten, die für den Mitarbeiter stempelbar sein sollen. Speichern nicht vergessen!

      Frame 9547

       

       

      Wir haben noch ein weiteres Extra, auf das wir euch gerne hinweisen möchten.

      ➡️ Auf eurem Terminal, also verschiedenen Geräten, könnt ihr Standorte festlegen. Das bedeutet, dass Terminal A beispielsweise die Lagerhalle sein könnte und Terminal B das Büro. Damit sind Standorte automatisch festgelegt. 

      Du möchtest mehr darüber lernen?

      Schaue dir dazu gerne das folgende Video an:

       

       

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      Ansonsten hoffen wir, dass dir dieser Artikel gefallen hat und wir deine Fragen beantworten konnten. Wir wünschen dir weiterhin viel Spaß mit clockin! 😊