Wie kann ich Homeoffice als Standort buchen?

In clockin habt ihr die Möglichkeit, Homeoffice als Standort zu buchen. Wie das geht, erklären wir euch in diesem Artikel.

Ihr habt die Möglichkeit, im Büro Center und in der App beim Stempeln den Standort zu spezifizieren, von wo ihr arbeitet. Egal, ob Homeoffice, Büro oder Lagerhalle - damit hast du stets den Überblick darüber, wo deine Mitarbeiter gerade arbeiten. Gleichzeitig erhöht sich die Flexibilität deiner Mitarbeiter und eure Kommunikation vereinfacht sich.

Hinweis: Um Standorte stempeln zu können, muss dieses zunächst in den Unternehmenseinstellungen freigeschaltet werden. Die Einstellung kannst du unter "Unternehmen" (1.) unter dem Reiter "Funktionsmanagement" vornehmen. Achte dazu darauf, dass die Checkbox neben "Standorte stempeln" aktiviert ist (2.). Du kannst die Funktion auf gleiche Weise auch deaktivieren.

Wie kann ich verschiedene Standorte stempeln?

Als Erstes solltest du in den Unternehmenseinstellungen festlegen, welche Standorte gestempelt werden können und von wem. Dazu gehst du zuerst über das Einstellungsrädchen zu den "Unternehmen". Schließlich kannst du unter "Standortkonfiguration" Standorte erstellen und bearbeiten.

Scrollst du weiter runter, kannst du das Stempeln auf Standorte aktivieren, indem du auf die Checkbox klickst. Außerdem kannst du die erstellten Standorte allen Mitarbeitern gesammelt zuweisen, indem du den Schriftzug auswählst.

Hast du auf den Schriftzug geklickt, wählst du noch einmal "Zuweisen" aus. Dann hast du die Einstellung vorgenommen.

In den Mitarbeiterberechtigungen kannst du die stempelbaren Standort allerdings noch für jeden Mitarbeiter einzeln an- und abwählen. Unter "Standortkonfiguration" kannst du diese Auswahl vornehmen.

Jetzt kann der Standort beim Stempeln ausgewählt werden.

Wir haben noch ein weiteres Extra, auf das wir euch gerne hinweisen möchten.

➡️ Auf eurem Terminal, also verschiedenen Geräten, könnt ihr Standorte festlegen. Das bedeutet, dass Terminal A beispielsweise die Lagerhalle sein könnte und Terminal B das Büro. Damit sind Standorte automatisch festgelegt.

Du möchtest mehr darüber lernen?

Schaue dir dazu gerne das folgende Video an:

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Ansonsten hoffen wir, dass dir dieser Artikel gefallen hat und wir deine Fragen beantworten konnten. Wir wünschen dir weiterhin viel Spaß mit clockin! 😊