¿Cómo activo el registro GPS para mis empleados?
Con clockin, puede ver dónde están trabajando actualmente sus empleados en los proyectos. Aquí le explicamos cómo configurarlo en clockin.
Descargo de responsabilidad: Toda la información contenida en las páginas de este sitio web tiene fines informativos generales. No constituye asesoramiento jurídico en casos individuales y no puede ni debe sustituir a dicho asesoramiento. Usted debe discutir el uso de GPS en particular con su abogado de antemano.
¿Cuáles son las ventajas del registro GPS para su equipo y sus clientes?
Con el seguimiento por GPS de clockin, siempre sabrá exactamente quién está de servicio y dónde, dentro del marco de los requisitos legales, por supuesto. Los marcadores geográficos le ayudan a realizar ajustes espontáneos en su programación y a crear registros de trabajo para sus clientes. Pero cuidado: ¡el seguimiento por GPS es delicado! Lo mejor es hablar abiertamente de su uso con su equipo para crear transparencia y cumplir la normativa de protección de datos.
¿Cómo activo el registro GPS para mis empleados?
Paso 1: Activación en la gestión de funciones
- En primer lugar, inicie sesión en su cuenta de clockin y abra el oficina central. Utilice la rueda de ajustes para acceder a las distintas funciones que puede activar en clockin a través de la pestaña Administración de funciones.
- Desplácese hasta la opción de menú «Registro GPS». Active la función haciendo clic en la casilla de verificación situada a la izquierda de la letra.
3. Aparece otro campo: Debe dar su consentimiento para la activación, es decir, debe marcar también las casillas de verificación del campo gris.
4. A continuación puede seleccionar el tipo de seguimiento, es decir, puede seleccionar las horas en las que desea recibir notificaciones sobre las geoetiquetas de sus empleados.
➡️ Con la opción «Inicio de actividad», las geoetiquetas se le envían al inicio de cada actividad marcada (por ejemplo, al inicio de la jornada laboral o al inicio de una pausa).
➡️ Con la opción «Seguimiento del movimiento», se registra la posición cuando el movimiento se produce fuera del tiempo de pausa.
No olvide hacer clic en «Guardar». El seguimiento GPS está ahora habilitado para todos los empleados.
Nota: Para habilitar el seguimiento por GPS de sus empleados en sus dispositivos móviles, es necesario autorizarlo en los dispositivos móviles. Esto se hace normalmente a través de la configuración del dispositivo móvil en Ubicación o Permisos de la aplicación. Tenga en cuenta que es decisión del empleado permitir o no el seguimiento por GPS en su dispositivo móvil privado.
Paso 2: Establecer el tipo de seguimiento específico del empleado
También tiene la opción de cambiar o desactivar el tipo de seguimiento para los empleados individualmente.
- En la vista detallada del empleado.
- Haga clic en la pestaña Permisos.
- Desplácese hasta la opción de menú «Seguimiento de GPS». Allí podrá cambiar o desactivar el tipo de seguimiento para el empleado seleccionado. No olvide hacer clic en «Guardar».
¿Dónde puedo ver las geomarkas?
En la pestaña «Análisis» > Proctocolo de tiempos encontrará las marcas geográficas. Si el símbolo en (1.) está resaltado en negro, significa que la geoposición del empleado está disponible. Si hace clic en este símbolo, verá la localización del empleado en el mapa (2.).