Wie schalte ich das GPS-Tracking meiner Mitarbeitenden frei?

Mit clockin hast du die Möglichkeit, zu sehen, wo deine Mitarbeitenden gerade an Projekten arbeiten. Wie du das in clockin einstellst, erklären wir dir hier.

Disclaimer: Alle Informationen auf den Seiten dieser Website dienen der allgemeinen Information. Sie stellen keine Rechtsberatung im Einzelfall dar, können und sollen diese auch nicht ersetzen. Gerade die GPS-Nutzung solltest du vorab mit deinem Anwalt besprechen.

Welche Vorteile bringt GPS-Tracking für dein Team und deine Kunden?

Mit dem GPS-Tracking von clockin weißt du immer genau, wer gerade wo im Einsatz ist – natürlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Geo-Marken helfen dir, spontane Anpassungen in der Einsatzplanung vorzunehmen und Arbeitsnachweise für deine Kunden zu erstellen. Aber Achtung: GPS-Tracking ist sensibel! Sprich die Nutzung am besten offen mit deinem Team ab, um Transparenz zu schaffen und Datenschutzvorgaben einzuhalten.

Wie schalte ich das GPS-Tracking meiner Mitarbeitenden frei?

Schritt 1: Freischaltung in der Funktionsverwaltung

(1) Melde dich zunächst in deinem clockin-Konto an und öffne das Bürocenter. Über das Einstellungsrädchen> gelangst du über den Reiter Funktionsverwaltung> zu den verschiedenen Funktionen, die du in clockin aktivieren kannst.

(2) Scrolle nach unten bis zum Menüpunkt "GPS Erfassung". Aktiviere die Funktion, indem du links neben dem Schriftzug auf die Checkbox klickst.

(3) Ein weitere Feld erscheint: Für die Aktivierung muss das Einverständnis gegeben werden, d.h. du musst zusätzlich ein Häkchen bei den Checkboxen in dem grauen Feld setzen.

GPS_ Schritt 2

(4) Danach kannst du die Tracking Art auswählen, d.h. du kannst auswählen zu welchen Zeitpunkten du Benachrichtigungen zu den Geo-Marken deiner Mitarbeiter erhalten möchtest.

➡️ Bei der Option "Tätigkeitsstart" werden dir zu Beginn jeder gestempelten Tätigkeit Geo-Marken gesendet (z.B. zu Beginn der Arbeitszeit oder zum Start der Pause).

➡️ Bei der Option "Bewegungstracking" wird die Position bei Bewegung außerhalb der Pausenzeit erfasst

GPS 2-1

Vergiss nicht auf "Speichern" zu klicken! Jetzt ist das GPS-Tracking für alle Mitarbeiter freigeschaltet.

Hinweis: Damit das GPS-Tracking deiner Mitarbeitenden auch auf den Mobilgeräten möglich ist, muss dies auf den Mobilgeräten zugelassen werden. Das funktioniert in der Regel über die Einstellungen des Mobilgerätes unter Standort bzw. App-Berechtigungen. Beachte, dass es deinem Mitarbeitenden bei dessen privatem Mobilgerät selbst überlassen ist, ob er das GPS-Tracking zulassen möchte oder nicht.

Schritt 2: Mitarbeiter-spezifische Tracking Art einstellen

Du hast auch die Möglichkeit die Tracking Art für die Mitarbeiter individuell zu verändern bzw. zu deaktivieren.

(1) Klicke in der Mitarbeiterdetailansicht> auf den Reiter (2) Berechtigungen>.

MA Berechtigung 1

(3) Scrolle nach unten zum Menüpunkt "GPS Erfassung". Dort kannst du die Tracking Art für den angewählten Mitarbeiter ändern bzw. deaktivieren. Vergiss nicht auf "Speichern" zu klicken!

GPS MA Berechtigungen 2

Wo kann ich die Geomarken sehen?

Unter dem Reiter „Analyse“ findest du jetzt die Geomarken. Wenn das Symbol in (1.) schwarz hinterlegt ist, bedeutet das, dass die Geo-Position des Mitarbeitenden verfügbar ist. Klickst du auf dieses Symbol, so siehst du den Standort des Mitarbeitenden auf der Karte (2.).

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Ansonsten hoffen wir, dass dir dieser Artikel gefallen hat und wir deine Fragen beantworten konnten. Wir wünschen dir weiterhin viel Spaß mit clockin! 😊