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Wie importiere ich die clockin-Stundenzettel in DATEV Lohn und Gehalt?

In diesem Artikel erfährst du, wie du die clockin-Stundenzettel manuell über den ASCII-Import in DATEV Lohn und Gehalt überträgst.

 

Hinweis: Bevor du das erste Mal einen Import machst, musst du einmalig eine sogenannte INI-Datei in LuG einspielen. Das ist eine Art Formatvorlage, damit der clockin Stundenzettel korrekt eingelesen werden kann.

Die INI-Datei findest du in clockin unter:

Analyse > Stundenzettel > DATEV CSV-Export > INI-Datei für Lohn und Gehalt herunterladen

Frame 49676

 

So geht's:

INI-Datei in DATEV einspielen:

  1. Gehe auf Extras > ASCII-Importassistent > Neu.
  2. Vergib einen Namen für deine Formatvorlage im Feld Hersteller-Formatbezeichnung und wähle die INI-Datei aus.
  3. Klicke auf Fertigstellen – die Formatvorlage ist jetzt gespeichert.

 

clockin Stundenzettel importieren:

  1. Klicke auf Erfassen > Bewegungsdaten > Importieren.
  2. Trage den Monat und das Jahr der Übernahme ein und wähle den Hersteller sprich deine Formatvorlage.
  3. Lade den Stundenzettel (ASCII-Datei) aus clockin über die Dateiauswahl hoch
  4. Import starten – fertig!

 

 

💡 Tipp:
Du willst dir den manuellen Export sparen? Dann verbinde clockin direkt mit DATEV – so landen die Stundenzettel automatisch in DATEV.

➡️ Wie verbinde ich clockin mit DATEV?


 


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