Video-Tutorial: clockin mit DATEV verbinden
Du möchtest dein clockin mit DATEV verbinden? In diesem Video zeigen wir dir, wie das in wenigen Minuten geht.
In diesem Artikel findest du:
Schritt-für-Schritt-Anleitung: clockin mit DATEV verbinden
Vorbereitung: Datenservice bestellen & aktivieren
Der jeweilige Datenservice muss vor der Nutzung im DATEV Shop bestellt werden:
- Lohnauswertungsdatenservice
- Lohnimportdatenservice
- Lohnaustauschdatenservice (ab Frühjahr 2026)
und in Betrieb genommen werden:
- Inbetriebnahme Lohnauswertungsdatenservice (Unter Punkt 4.3.1 ist das Vorgehen für Lohn und Gehalt sowie unter 4.3.2 für LODAS beschrieben)
- Inbetriebnahme Lohnimportdatenservice (Für den Lohnimport findest du das Vorgehen unter Punkt 4)
- Inbetriebnahme Lohnaustauschdatenservice (Informationen zum Bestell- und Einrichtungsprozess findest du in der DATEV Hilfe für Kanzleien oder Unternehmen); ☝️bitte beachte, dass für diesen Service zusätzlich ein Abo in LODAS bzw. Lohn und Gehalt aktiviert werden muss.
Neben Steuerberatungskanzleien unterstützt das DATEV-Partner-Onboarding auch
Unternehmen im mitgliedsgebundenen Mandantengeschäft*, die eigenständig mit einem DATEV-Rechnungswesen Programm arbeiten, bei der Einrichtung der DATEV-
Datenservices.
* Mitgliedsgebundenes Mandantengeschäft bedeutet, dass eine direkte Geschäftsbeziehung zwischen DATEV und dem Unternehmen besteht. Die betreffenden Leistungen werden dem Mandanten direkt in Rechnung gestellt. Weitere Informationen findest du unter www.datev.de/hilfe/1004960.
👨💼👩💼 Dein Steuerberater übernimmt die Lohnabrechnung?
Kein Problem – die Bestellung und technische Aktivierung der DATEV-Services kann in vielen Fällen deine Kanzlei übernehmen, z. B. wenn du keine eigene SmartCard/mIDentity besitzt.
➡️ Tipp: Unter Einstellungen > Schnittstellen > DATEV > Infopaket senden kannst du deiner Kanzlei direkt ein Infopaket mit allen Infos senden.
📄 Für Kanzleien: Zur Anleitung für Steuerberater
Schritt 1: Dateneingabe im Bürocenter
1. Wähle den Menüpunkt "Einstellungen".
2. Gehe dann auf den Unterpunkt "Schnittstellen."
3. Klicke auf den Menüpunkt "DATEV-Datenservice".
4. Trage die Beraternummer und Mandantennummer ein und auch das Zielsystem.
5. Wähle aus, welche Services verbunden werden sollen, indem du die entsprechenden Häkchen setzt.
6. Klicke auf den Button mit DATEV verbinden.
Schritt 2: Personalnummern überprüfen
Nun erscheint das Fenster Personalnummern prüfen. Achte darauf, dass …
(1) bei jedem Mitarbeiter eine Personalnummer hinterlegt ist.
(2) die Personalnummern übereinstimmen mit jenen, die bei DATEV hinterlegt sind,
(3) und keine Personalnummern doppelt vergeben sind.
Hinweis: Prüfe die Personalnummern und löse ggf. die Konflikte bei doppelt vergebenen Personalnummern auf. Falls keine roten Hinweise mehr vorliegen, erscheint der Button "Mit DATEV verbinden". Klicke diesen für den nächsten Schritt.
Schritt 3: Verbindung herstellen auf der DATEV-Website
1. Schließlich wirst du auf die Seite zum DATEV-Login geführt. Wähle den DATEV SmartLogin und klicke auf "Weiter".
2. Danach wirst du aufgefordert, mit der DATEV SmartLogin App den angezeigten QR-Code zu scannen.
3. Im nächsten Schritt klicke auf “Ich stimme zu”, um die entsprechenden Berechtigungen zu erteilen.
Nun wirst du zurück ins clockin Bürocenter geleitet. Der Status ist aktiv und dir werden die aktiven Services angezeigt.
Hinweis: Die Verbindung zu DATEV muss alle 2 Jahre erneut hergestellt werden. Wann dies der Fall ist, zeigt dir das Haltbarkeitsdatum.
(Optional) Schritt 4: INI-Datei in DATEV Lohn und Gehalt einspielen
Wenn du mit DATEV Lohn und Gehalt arbeitest, musst du einmalig die INI-Datei einspielen. Wie das geht, erfährst du im Artikel "Wie spiele ich die INI-Datei in DATEV Lohn und Gehalt ein?"
Jetzt sind die DATEV-Datenservices für dich aktiv. Der digitalen Lohnabrechnung steht nichts mehr im Wege!
Möchtest du mehr darüber erfahren, wie du deinen Mitarbeitern Dokumente wie die Lohnabrechnungen und SV-Nachweise in clockin digital zur Verfügung stellen kannst? ➡️ Dann lies unseren Artikel: Wo kann ich die DATEV Lohnabrechnung online herunterladen?
Oder möchtest du wissen, wie du die Zeitwirtschaftsdaten aus clockin in DATEV überträgst? ➡️ Hierzu haben wir eine ausführliche Anleitung: Wie übertrage ich in clockin gebuchte Zeiten und Abwesenheiten an DATEV?
🏷️ Noch ein Hinweis:
Aktiviere die Schnittstelle jetzt und nutze sie dauerhaft und automatisiert!
Schnelle Antwort gesucht? Unser clocKI antwortet dir rund um die Uhr in Sekunden. Du findest ihn unten links im Menü deines Bürocenters.
oder erstelle ein Ticket bei Fragen, Wünschen, oder Ideen.
