Die DATEV-Schnittstelle nimmt dir zwei große Aufgaben ab – die Übergabe der Arbeitszeiten an deinen Steuerberater und die digitale Verteilung der Lohnabrechnungen an deine Mitarbeitenden.
Das spart dir Zeit, verringert Stress und senkt ganz nebenbei deine Steuerberaterkosten!
💡Was passiert normalerweise ohne Schnittstelle?
Ohne DATEV-Schnittstelle läuft es oft so:
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⛔ Du exportierst Excel-Listen oder PDF-Stundenzettel und schickst sie per E-Mail an den Steuerberater.
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⛔ Dieser muss die Daten manuell in sein System übertragen.
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⛔ Wenn dabei etwas fehlt oder nicht passt, ruft er zurück oder schreibt dir – mehrfach.
- ⛔ Lohnabrechnungen per E-Mail oder Post – oder über ein zusätzliches Tool mit eigenem Login
- ⛔ Aufbewahrung & Zugriff oft unübersichtlich
Das kostet Zeit. Für beide Seiten. Und in der Regel zahlst du dafür: Denn Steuerkanzleien rechnen nach Aufwand ab – jede manuelle Eingabe zählt.
Mit der Schnittstelle läuft es so – Deine Vorteile im Überblick:
- ✅ Die gebuchten Zeiten werden automatisch im passenden DATEV-Format erstellt – direkt aus clockin
- ✅ Der Steuerberater kann die Daten mit wenigen Klicks übernehmen – ohne manuelle Nachbearbeitung
- ✅ Rückfragen und Fehlerquellen entfallen fast vollständig
- ✅ Lohnabrechnungen landen direkt im clockin-Bürocenter oder in der App – kein Papier, kein Umweg
- ✅Mitarbeiter brauchen keine zusätzliche Software – alles bleibt an einem Ort, den
Einmal einrichten – und dauerhaft Zeit, Aufwand und Geld sparen.
🔄 Welche DATEV-Dienste unterstützt clockin?
📥 Lohnimportdatenservice:
Ermöglicht die direkte Übergabe von Arbeitszeiten und Abwesenheiten an DATEV – ohne händisches Nachbearbeiten durch den Steuerberater.
📤 Lohnauswertungsdatenservice:
Stellt fertige Lohnabrechnungen und SV-Nachweise automatisch in clockin bereit – für Mitarbeitende bequem digital abrufbar.
Du kannst beide Services unabhängig voneinander nutzen oder gemeinsam aktivieren.
🚀 Verbindung herstellen und loslegen
Bevor du loslegen kannst, musst du clockin mit DATEV verbinden. Keine Sorge, das ist einfacher, als es klingt. In ein paar schnellen Schritten ist die Verbindung eingerichtet, und du kannst direkt starten.
➡️ Hier geht es zur Anleitung: Wie verbinde ich clockin mit DATEV?
🏷️ Noch ein Hinweis:
Die DATEV-Schnittstelle ist aktuell in der kostenlosen Beta-Phase.
Später wird sie als Add-on buchbar – wer jetzt aktiviert, nutzt sie dauerhaft kostenlos.
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