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Wie übertrage ich in clockin gebuchte Zeiten und Abwesenheiten an DATEV?

In diesem Artikel erfährst du, wie du gebuchte Zeiten und Abwesenheiten direkt aus clockin an DATEV übermittelst – sicher, effizient und ohne manuelle Exporte.

Mit dem DATEV Lohnimportdatenservice von clockin hast du drei Möglichkeiten, deine Daten an DATEV zu übertragen: Manuell per Export, automatisiert per E-Mail oder direkt über die neue Schnittstelle, die Daten direkt in DATEV überträgt. Das spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und sorgt für eine lückenlose Lohnbuchhaltung. ✅

Hinweis: Bevor du Zeiten und Abwesenheiten an DATEV übertragen kannst, musst du die DATEV-Schnittstelle aktivieren und clockin mit DATEV verbinden. Eine Anleitung findest du hier: Wie verbinde ich clockin mit DATEV?

 

1. Manuelle Übertragung über den DATEV-Export

Mit der manuellen DATEV-Exportfunktion kannst du ganz einfach eine Stundenliste im DATEV-Format erstellen und herunterladen. So kannst du die Daten flexibel entweder an deinen Steuerberater schicken oder intern weitergeben, wann immer es passt. So funktioniert es:

  1. Klicke auf Analyse und wähle den Reiter Stundenzettel.
  2. Im Feld DATEV-Datenservice: Wähle Manuell. (Wird nur angezeigt, wenn die DATEV-Schnittstelle in den Einstellungen aktiviert wurde und Berater- sowie Mandantennummer hinterlegt sind.)
  3. Wähle den gewünschten Monat/Jahr, die Mitarbeiter und das System (Lohn und Gehalt, LODAS - Standardtabelle, LODAS Kalendertabelle) aus.
  4. Stundenzettel exportieren oder an DATEV schicken.

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2. Automatisierte Übertragung 

Du möchtest den Prozess noch einfacher gestalten? Kein Problem! Mit der automatisierten Übertragung kannst du die Daten regelmäßig direkt an eine hinterlegte E-Mail-Adresse, wie z. B. die deines Steuerberaters, senden lassen. So kommen die Daten immer pünktlich an – ganz ohne dein Zutun.

  1. Klicke auf Analyse > Stundenzettel und wähle im Feld DATEV CSV Export die Option +Automatisierung hinzufügen aus.
  2. Es öffnet sich ein Fenster: Wähle An DATEV schicken oder per E-Mail senden. Bei der Auswahl von E-Mail erscheint ein zusätzliches Feld, um die Adresse zu hinterlegen.
  3. Wähle den Stichtag des Folgemonats, Mitarbeiter und das System aus.
  4. Klicke anschließend auf den blauen Button Automatisieren.

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Du möchtest festlegen, welche Lohnarten bei bestimmten Tätigkeiten, Projekten oder Mitarbeitenden übergeben werden?
➡️ Dann lies unseren Artikel: Wie konfiguriere ich Lohnarten, Tätigkeiten und Projekte für den DATEV-Export?

 

Erfahre auf unserer Funktionsseite, wie du mit der DATEV-Schnittstelle deine Lohnabrechnung vollständig automatisierst und die Zusammenarbeit mit deiner Steuerkanzlei effizienter gestaltest.

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