¿Cómo puedo fijar los Fecho del proyecto?
En este artículo aprenderás a crear Fechos del proyecto.
Cuanto más complicado es un proyecto, más detallada debe ser la planificación. Los Fechas del proyecto facilitan aún más la planificación y la hacen más precisa.
Puede utilizar los plazos de los proyectos para delimitar y definir las diferentes secciones de su proyecto. Los empleados asignados pueden fichar para una cita directamente en su aplicación de fichaje.
Activar las citas del proyecto
Primero vaya a su centro de oficina a través de la página web de clockin.
El primer paso es activar las citas del proyecto en los ajustes de la empresa. Para ello, seleccione "Configuraciones" (1.). A continuación, haga clic en "Gestión de funciones" (2.).
Ahora desplácese un poco hacia abajo. Aquí puede activar o desactivar la función Fecho del proyecto (3.). Para ello, haga clic en la casilla de verificación situada junto a "Fechas del proyecto".
Crear citas de proyecto
En primer lugar, seleccione la pestaña "Proyectos" (1.). Aquí podrá ver todos los proyectos que ha creado para su empresa. Por último, seleccione el proyecto para el que desea definir una fecha de proyecto (2.).
Encontrará las fechas del proyecto en «Planificación del proyecto». Haga clic en el botón correspondiente (3.).
Si se desplaza un poco hacia abajo en la planificación del proyecto, encontrará la pestaña "Fechas del proyecto (configuración de expertos)" (4).
En primer lugar, introduzca el nombre de la cita en «Nombre».
Consejo: en la práctica, el nombre debe ser lo más preciso y único posible para que usted y sus empleados tengan siempre una visión de conjunto rápida.
Después del nombre, puede describir la fecha del proyecto. Aquí hay espacio para información importante y similares.
Para fijar la hora de inicio de la cita, seleccione «De». Aquí puede fijar la fecha y la hora de inicio de la cita. Una vez definida la hora de inicio, puede definir la duración de la cita. El procedimiento es exactamente el mismo que antes: primero seleccione la fecha y luego la hora.
Si la cita del proyecto debe tener lugar más de una vez, puede marcar la cita como «recurrente».
Para nuestro ejemplo, definimos que la cita debe repetirse cada semana los lunes. Así que introducimos un «1» en el campo «Repetir cada». En el campo de la derecha, seleccionamos «Semanas» como ejemplo. A continuación, hacemos clic en «Vie» para especificar que la cita semanal debe tener lugar siempre los viernes.
Hay tres opciones para el final: O bien la cita sigue funcionando sin fin, es decir, todas las semanas los lunes, hasta que la desactive manualmente. También puede seleccionar una fecha concreta en la que tenga lugar la última cita. También puede especificar la frecuencia con la que debe repetirse la cita.
En «Lugar» puede especificar dónde se celebrará el evento del proyecto. En «Empleado» puede asignar empleados a la cita del proyecto. El campo «Número de cita» le permite asignar un número a la cita. Esto le permite llevar la cuenta si tiene muchas citas de proyecto diferentes. Por último, haga clic de nuevo en el botón azul «Guardar».
Nota: Si no especifica explícitamente uno o más empleados para la cita, todos los empleados que también estén asignados al proyecto serán asignados a la cita.
También puede asignar a la cita empleados que no formen parte del proyecto. Si lo hace, los empleados correspondientes también se añadirán al proyecto.