¿Cómo puedo bloquear meses? (Cierre mensual)
En este artículo aprenderá a bloquear meses.
Puede utilizar la función «Cierre mensual» para bloquear los meses de forma que no sea posible realizar más cambios. Esta función garantiza la seguridad de las pruebas al hacer que todos los datos de un mes sean inalterables. Antes de poder utilizar esta función, debe activarla en la gestión de funciones.
Qué ocurre cuando completo un mes?
Una vez cerrado un mes, ya no es posible realizar las siguientes acciones:- Completar solicitudes de ausencia
- Presentar solicitudes de ausencia
- Corregir tiempos
- Pagar horas.
Funcionamiento:
- Vaya al resumen mensual a través de la pestaña Análisis. Allí verá los meses, un resumen de las horas objetivo trabajadas y el estado (abierto/completado).
- Haga clic en el botón azul Meses completados de la parte superior derecha.
- Seleccione el mes hasta el que desea finalizar y confirme su selección con el botón azul Finalizar.
- Puede reconocer los meses completados porque aparecen en gris con el estado «completado» y el símbolo de un candado.
☝️ Si aún desea realizar cambios, puede desbloquear de nuevo el mes utilizando el símbolo del candado.
Nota 1: Cuando se finaliza un mes, también se finalizan automáticamente todos los meses anteriores. Ya no es posible realizar cambios o correcciones posteriores en estos meses.
Nota 2: Los meses sólo pueden finalizarse si no hay más solicitudes abiertas. Si es necesario, procese todas las solicitudes abiertas antes de poder completar el cierre.