¿Cómo puedo añadir detalles del trayecto al sellar una hora de trayecto? (Información de viaje)
En este artículo, aprenderá cómo sus empleados pueden registrar más detalles del viaje al fichar el tiempo de viaje.
Con el fichaje, sus empleados pueden añadir fácilmente detalles del viaje mientras lo fichan, lo que resulta útil para los empleados que desean registrar sus gastos de viaje con mayor precisión, pero también para los administradores que desean crear informes de gastos detallados.
Los detalles del viaje incluyen:
- Número de kilómetros
- Tipo de vehículo
- Adjuntar archivo (por ejemplo, para subir una foto del billete de tren)
- Campo de comentarios (por ejemplo, para registrar costes adicionales como los de aparcamiento)
Nota: Para poder utilizar esta función, primero debe activarse en la gestión de funciones.
¿Dónde puedo introducir más información sobre el viaje?
En la aplicación:
- marque una Duración del viaje en la aplicación de fichar.
- pulse sobre el botón Añadir detalles del viaje. Aparecerá una ventana en la que podrá introducir todos los detalles del viaje. ¡No olvide guardar!
En oficina central:
- marque una Duración del viaje en el oficina central.
- pulse sobre el botón Añadir detalles del viaje. Se abre un menú en el que se pueden guardar todos los detalles del trayecto.
¿Cómo puedo editar los detalles del viaje después?
En la aplicación:
- busque mi zona en la aplicación.
- pulse sobre el campo Gestionar la jornada laboral.
- en la barra superior puede desplazarse por los días y seleccionar el día para el que desea editar la duración del viaje.
- para editar el tiempo de viaje, pulse sobre el bloque de color correspondiente Durcación de viaje.
- Aparecerá una ventana en la que podrá editar los detalles del viaje. No olvide guardar.
En el navegador:
- conéctese al oficina central y busque en la esquina superior derecha en su sección Mis tiempos.
- busque la hora de viaje marcada que desea editar y haga clic en el lápiz.
- Aparecerá una ventana en la que podrá editar los detalles del trayecto. No olvide guardar.
Nota: Los detalles del viaje pueden incluirse en la exportación de la hoja de horas. Para ello, simplemente marque los campos deseados en los ajustes definidos por el usuario para incluir el medio de transporte y la distancia en la exportación.