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Wie kann ich die DATEV Lohnabrechnung online herunterladen?

Mit clockin stellst du deinen Mitarbeitenden die Lohnabrechnungen direkt digital zur Verfügung – ganz ohne Papier, E-Mails oder zusätzliche Tools.

Lohnabrechnungen landen direkt in clockin – ohne Papier, ohne E-Mail-Chaos, ohne Umwege über andere Tools. Deine Mitarbeiter müssen sich nicht an eine neue Plattform gewöhnen oder zusätzliche Zugangsdaten merken. Alles ist dort, wo sie sowieso schon sind: in clockin. Das spart dir Rückfragen – und sorgt für entspannte, klare Kommunikation im Team. ✅

So geht's:

1. DATEV-Datenservice aktivieren

Bevor du die Lohnabrechnungen digital in clockin zur Verfügung stellen kannst, musst du einmalig die Verbindung zu DATEV herstellen.

➡️ Schritt-für-Schritt-Anleitung: Wie verbinde ich clockin mit DATEV?

 

2. Freischaltung der Dokumentenansicht für Mitarbeiter

Damit Mitarbeitende ihre eigenen Dokumente (z. B. Lohnabrechnungen, SV-Nachweise) einsehen und herunterladen können, musst du die Sichtbarkeit freigeben:

  1. Gehe zu Mitarbeiter > wähle einen Mitarbeiter > Berechtigungen.

  2. Unter Berechtigungen im Büro-Center findest du das Feld Zugriff auf DATEV-Dokumententypen.

  3. Lege hier fest, auf welche Dokumente die Person Zugriff haben soll.

  4. Speichern nicht vergessen!

Berechtigungen freischalten (1)

 

3. Dokumente einsehen & herunterladen

➡️ Im Büro-Center:

  1. Klicke oben rechts auf deinen Namen.
  2. Klicke auf den Menüpunkt Dokumente.
    Berechtigungen freischalten 2 
  3. Klick auf das Download-Symbol, um das Dokument herunterzuladen. 

    Bürocenter - Dokumente herunterladen 2

 

➡️ In der App

  1. Klicke unten rechts aus Mein Bereich.
  2. Klicke auf meien Dokumente.
  3. Hier kannst du deine Dokumente mit einem Klick auf das Download-Symbol herunterladen.

    Frame 9519-2

 

 

Hinweis zum Datenschutz:

Die Lohnabrechnungen selbst werden nicht dauerhaft in clockin gespeichert, sondern nur temporär bei Bedarf durchgereicht. Gespeichert werden lediglich die Metadaten (z. B. Dateiname, Typ, Datum).

 

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