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Wie kann ich die DATEV Lohnabrechnung online herunterladen?

Mit clockin stellst du deinen Mitarbeitenden die Lohnabrechnungen direkt digital zur Verfügung – ganz ohne Papier, E-Mails oder zusätzliche Tools.

Lohnabrechnungen landen direkt in clockin – ohne Papier, ohne E-Mail-Chaos, ohne Umwege über andere Tools. Deine Mitarbeiter müssen sich nicht an eine neue Plattform gewöhnen oder zusätzliche Zugangsdaten merken. Alles ist dort, wo sie sowieso schon sind: in clockin. Das spart dir Rückfragen – und sorgt für entspannte, klare Kommunikation im Team. ✅

So geht's:

1. DATEV-Datenservice aktivieren

Bevor du die Lohnabrechnungen digital in clockin zur Verfügung stellen kannst, musst du einmalig die Verbindung zu DATEV herstellen.

➡️ Schritt-für-Schritt-Anleitung: Wie verbinde ich clockin mit DATEV?

 

2. Freischaltung der Dokumentenansicht für Mitarbeiter

Damit Mitarbeitende ihre eigenen Dokumente (z. B. Lohnabrechnungen, SV-Nachweise) einsehen und herunterladen können, musst du die Sichtbarkeit freigeben:

  1. Gehe zu Mitarbeiter > wähle einen Mitarbeiter > Berechtigungen.

  2. Unter Berechtigungen im Büro-Center findest du das Feld Zugriff auf DATEV-Dokumententypen.

  3. Lege hier fest, auf welche Dokumente die Person Zugriff haben soll.

  4. Speichern nicht vergessen!

Berechtigungen freischalten (1)

 

3. Dokumente einsehen & herunterladen

➡️ Im Büro-Center:

  1. Klicke oben rechts auf deinen Namen.
  2. Klicke auf den Menüpunkt Dokumente.
    Berechtigungen freischalten 2 
  3. Klick auf das Download-Symbol, um das Dokument herunterzuladen. 

    Bürocenter - Dokumente herunterladen 2

 

➡️ In der App

  1. Klicke unten rechts aus Mein Bereich.
  2. Klicke auf meien Dokumente.
  3. Hier kannst du deine Dokumente mit einem Klick auf das Download-Symbol herunterladen.

    Frame 9519-2

 

Hinweis zum Datenschutz:

Die Lohnabrechnungen selbst werden nicht dauerhaft in clockin gespeichert, sondern nur temporär bei Bedarf durchgereicht. Gespeichert werden lediglich die Metadaten (z. B. Dateiname, Typ, Datum).

Erfahre auf unserer Funktionsseite, wie du mit der DATEV-Schnittstelle deine Lohnabrechnung vollständig automatisierst und die Zusammenarbeit mit deiner Steuerkanzlei effizienter gestaltest.

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