Wo kann ich die DATEV Lohnabrechnung online herunterladen?

Mit clockin kannst du und dein Team eure Lohnabrechnung ganz bequem online einsehen und herunterladen. Schluss mit dem Papierkram – so einfach funktioniert’s:

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Lohnabrechnung in clockin über den DATEV: Lohnauswertungsdatenservice herunterladen!

Um deine Lohnabrechnung in clockin über den DATEV-Datenservice zu erhalten, sind folgende Schritte erforderlich:

1. Verbindung zum Lohnauswertungsdatenservice herstellen

Bevor du deinen Mitarbeitern die digitale Lohnabrechnung über clockin zur Verfügung stellen kannst, musst du den DATEV-Datenservice einmalig mit deinem clockin-Account verbinden.

➡️ Die Schritt-für-Schritt-Anleitung dazu findest du hier Wie verbinde ich clockin mit DATEV?

2. Freischaltung der Dokumentenansicht für Mitarbeiter

Damit die Mitarbeiter ihre eigenen Lohnabrechnungen und SV-Nachweise einsehen und herunterladen können, muss die Funktion in clockin zunächst freigeschaltet werden.

Um diese Funktion zu aktivieren, gehe zu Mitarbeiter >, wähle einen Mitarbeiter aus, klicke auf Berechtigungen > und Berechtigungen im Bürocenter >. Im Feld Zugriff auf DATEV-Dokumententypen kannst du festlegen, auf welche Dokumente die Mitarbeiter zugreifen dürfen. Vergiss nicht, die Änderungen zu speichern!

Berechtigungen freischalten (1)

3. Dokumente herunterladen

Die freigegebenen Dokumente können die Mitarbeiter nun in ihrem Account sowohl im Bürocenter als auch in der App einsehen und herunterladen.

➡️ Bürocenter:

Klicke oben rechts auf deinen Bereich und anschließend auf den Reiter Dokumente.

Berechtigungen freischalten 2

Hier kannst du deine Dokumente mit einem Klick auf das Download-Symbol herunterladen. Die Dokumente findest du dann in dem Download-Ordner deines Computers. Suchst du ein bestimmtes Dokument? Du hast hier auch die Möglichkeit, die Dokumente nach Dokumententypen oder Jahr zu filtern.

Bürocenter - Dokumente herunterladen 2

➡️ App:

Klicke unten rechts auf Mein Bereich > und anschließen auf Meine Dokumente> . Hier kannst du deine Dokumente mit einem Klick auf das Download-Symbol herunterladen.

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Disclaimer: Das Ganze könnt ihr zunächst kostenlos testen. Auf Dauer werden wir das Feature als Add-on verkaufen. Wenn es so weit ist, werden wir euch selbstverständlich vorher darüber informieren. Dann könnt ihr entscheiden, ob ihr die "digitale Lohnabrechnung" weiterhin kostenpflichtig nutzen wollt. Extra Kosten fallen für euch natürlich nicht automatisch an.

Dir hat in diesem Artikel etwas gefehlt? Klicke gerne hier und teile uns dein Anliegen mit. Wir möchten uns kontinuierlich für euch verbessern!

Ansonsten hoffen wir, dass dir dieser Artikel gefallen hat und wir deine Fragen beantworten konnten. Wir wünschen dir weiterhin viel Spaß mit clockin und Spaß dabei, euren Papierkram zu verringern! 😊