Wie verwalte ich Bewerbungen und Abgabewünsche im Schichtplan?

Einstellungen vorab: 

Damit Mitarbeiter ihre Schichten abgeben oder sich auf Schichten bewerben können, muss dies in den Einstellungen des entsprechenden Schichtplanes hinterlegt werden. 

Die Einstellungen kannst du hinterlegen wenn du einen neuen Schichtplan erstellst oder alternativ im Schichtplan die "Einstellungen" aufrufen: 

So geht's:

1) Öffne im BüroCenter auf der linken Seite den Menüpunkt "Schichtplanung". In der Übersicht wird dir angezeigt, ob es einen Abgabewunsch oder eine Bewerbung auf eine der Schichten innerhalb dieses Arbeitsplanes ist. 

 

2) Wie im Bild unter (1) zu sehen ist, werden dir oben links die Bewerbungen bzw. Abgabewünsche angezeigt. Mit Klick auf "Liste anzeigen" wird dir eine Übersicht (2) angezeigt. Über den Pfeil auf der rechten Seite kannst du die entsprechenden Anträge aufrufen.

 

 

 

3A) Bewerbung auf Schichten:  

Dir werden in einem neuen Fenster alle Informationen zu dieser Schicht angezeigt. Du kannst die Bewerbung mit Klick auf das Häkchen oder das X annehmen bzw. ablehnen.

Speichern nicht vergessen! 

 

 

 

 

Tipp: Für Bewerbungen auf Schichten gibt es eine Historie mit der du nachvollziehen kannst, was sich an den Schichten geändert hat:

 

 

 

 

3B) Abgabe von Schichten: 

Dir werden in einem neuen Fenster alle Informationen zu dieser Schicht angezeigt. Du kannst die Abgabe der Schicht mit Klick auf das Häkchen oder das X annehmen bzw. ablehnen.

Speichern nicht vergessen! 

 

 

 

4) Wenn du Änderungen zugelassen hast (Bewerbungen oder Abgaben) und diese gespeichert hast, dann musst du den Schichtplan noch einmal neu veröffentlichen damit deine Mitarbeiter über die Änderungen entsprechend informiert werden bzw. diese sehen können. Du bekommst darüber auch eine Meldung in der Übersicht: 

 

 

 

Erfahre hier mehr über die Vorteile der digitalen Schichtplanung und wie du damit Zeit bei der Dienstplanerstellung sparst.