Wie verbinde ich clockin mit DATEV?

Video-Tutorial: clockin mit DATEV verbinden

Du möchtest dein clockin mit DATEV verbinden? In diesem Video zeigen wir dir, wie das in wenigen Minuten geht.

Schritt-für-Schritt-Anleitung: clockin mit DATEV verbinden

Hinweis: Der jeweilige Datenservice muss vor der Nutzung im DATEV Shop bestellt werden:

und in Betrieb genommen werden:

Inbetriebnahme Lohnauswertungsdatenservice (Unter Punkt 6.1. ist das Vorgehen für Lohn und Gehalt sowie unter 6.2 für LODAS beschrieben)
Inbetriebnahme Lohnimportdatenservice (Für den Lohnimport findest du das Vorgehen unter Punkt 4)

Für weitere Unterstützung bei der Aktivierung der Schnittstelle in DATEV Lohn und Gehalt oder LODAS bietet DATEV über folgenden Link auch persönliche Unterstützung an: https://www.datev.de/partner-onboarding/

Achtung: Wenn dein DATEV Account von einer Steuerberatungskanzlei verwaltet wird und du keine DATEV SmartCard / DATEV mIDentity besitzt, kann es sein, dass die Aktivierung der Schnittstelle (einschließlich Mandantenregistrierung) von deiner Steuerberatungskanzlei durchgeführt werden muss.

Schritt 1: Dateneingabe im Bürocenter

1. Über das Einstellungsrädchen gelangst du zum Reiter Schnittstellen.

2. Klicke auf den Menüpunkt DATEV-Datenservice.

3. Klicke auf den Button DATEV aktivieren.

4. Trage die Beraternummer und Mandantennummer ein.

5. Wähle aus, welche Services verbunden werden sollen, indem du die entsprechenden Häkchen setzt.

6. Klicke auf den Button mit DATEV verbinden.

Schritt 2: Personalnummern überprüfen

Nun erscheint das Fenster Personalnummern prüfen. Achte darauf, dass …

(1) bei jedem Mitarbeiter eine Personalnummer hinterlegt ist.

(2) die Personalnummern übereinstimmen mit jenen, die bei DATEV hinterlegt sind,

(3) und keine Personalnummern doppelt vergeben sind.

Hinweis: Prüfe die Personalnummern und löse ggf. die Konflikte bei doppelt vergebenen Personalnummern auf. Falls keine roten Hinweise mehr vorliegen, erscheint der Button "Mit DATEV verbinden". Klicke diesen für den nächsten Schritt.

Schritt 3: Verbindung herstellen auf der DATEV-Website

1. Schließlich wirst du auf die Seite zum DATEV-Login geführt. Wähle den DATEV SmartLogin und klicke auf "Weiter".

2. Danach wirst du aufgefordert, mit der DATEV SmartLogin App den angezeigten QR-Code zu scannen.

3. Im nächsten Schritt klicke auf “Ich stimme zu”, um die entsprechenden Berechtigungen zu erteilen.

Nun wirst du zurück ins clockin Bürocenter geleitet. Der Status ist aktiv und dir werden die aktiven Services angezeigt.

Hinweis: Die Verbindung zu DATEV muss alle 2 Jahre erneut hergestellt werden. Wann dies der Fall ist, zeigt dir das Haltbarkeitsdatum.

Jetzt sind die DATEV-Datenservices für dich aktiv. Der digitalen Lohnabrechnung steht nichts mehr im Wege!

Möchtest du mehr darüber erfahren, wie du deinen Mitarbeitern Dokumente wie die Lohnabrechnungen und SV-Nachweise in clockin digital zur Verfügung stellen kannst? ➡️ Dann lies unseren Artikel: Wo kann ich die DATEV Lohnabrechnung online herunterladen?

Oder möchtest du wissen, wie du die Zeitwirtschaftsdaten aus clockin in DATEV überträgst? ➡️ Hierzu haben wir eine ausführliche Anleitung: Wie übertrage ich in clockin gebuchte Zeiten und Abwesenheiten an DATEV?

Disclaimer: Das Ganze könnt ihr zunächst kostenlos testen. Auf Dauer werden wir das Feature als Add-on anbieten. Wenn es so weit ist, werden wir euch selbstverständlich vorher darüber informieren. Dann könnt ihr entscheiden, ob ihr die "digitale Lohnabrechnung" weiterhin kostenpflichtig nutzen wollt. Extra Kosten fallen für euch natürlich nicht automatisch an.

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