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Wie stelle ich ein, dass nur Zeiten innerhalb der Schicht gewertet werden?

In diesem Artikel erfährst du, wie du mithilfe der Arbeitsplan-Regelung festlegst, dass nur Arbeitszeiten innerhalb der definierten Schicht gewertet werden und wie du Pufferzeiten einstellst.

So geht's:

Nur Zeiten innerhalb der Schicht werten

Wenn du beim Erstellen eines Schichtplans die Option "Nur Zeiten innerhalb der Schicht werten" aktivierst, definierst du die Schicht als festen Zeitraum für die Arbeitszeitberechnung.

  • Abweichungen: Stempelt ein Mitarbeiter außerhalb der Schicht (früher oder später), wird dieser Zeitraum in der Korrektur automatisch als "nicht gewertet" markiert.

  • Benachrichtigung: Als Vorgesetzter erhältst du in diesem Fall eine E-Mail über die Abweichung.
  • Manuelle Korrektur: Du kannst die nicht gewertete Zeit bei Bedarf in der Korrektur-Ansicht jederzeit manuell auf "gewertet" umstellen.

 

Pufferzeiten einrichten

Über den Button "+ Pufferzeit hinzufügen" kannst du Toleranzbereiche festlegen. 

Damit du nicht wegen jeder Minute eine E-Mail bekommst, gibt es die Pufferzeiten. Das ist quasi eine „Flexzeit“ für deine Schichten. Zeiten innerhalb dieses Puffers werden automatisch als Arbeitszeit gewertet, ohne dass eine Benachrichtigung ausgelöst wird. 

 

Hinweis: Der Schichtplan überschreibt für den gewählten Zeitraum die Einstellungen des regulären Arbeitsplans. Bestehende Kern- und Flexzeitregeln für den gewählten Tag werden durch die Schichtregelungen ersetzt.