Die Stempelerinnerungen helfen deinem Team dabei, die Zeiterfassung direkt vor Ort korrekt abzuschließen. Per Push-Benachrichtigung erinnert das Smartphone die Mitarbeiter zum richtigen Zeitpunkt an das Stempeln oder das Ende der Pause. Das sorgt für eine lückenlose Dokumentation und entlastet die Verwaltung.
Hinweis: Die Funktion muss einmalig in den Berechtigungen im Büro-Center aktiviert werden bevor sie in der App sichtbar ist.
So funktioniert's:
1) Berechtigung im Büro-Center einstellen
Logge dich im Büro-Center ein und gehe dort unter Einstellungen > Vordefinierte Rollen. Dort öffnest du die Rolle die du bearbeiten möchtest. Alternativ kannst du auch direkt im Mitarbeiter unter Berechtigungen die Einstellung vornehmen.
Scrolle weiter nach unten und finde unter dem Reiter "Berechtigungen in der App" den Punkt "Stempelerinnerungen". Dort hakst du an, für was genau die Mitarbeiter sich eine Stempelerinnerung setzen können:
2) individuelle Einstellungen in der App
Nachdem die Funktion freigeschaltet wurde, kann jeder Mitarbeiter seine Erinnerungen ganz individuell einstellen.
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Öffne die clockin App, in der du eingeloggt bist.
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Tippe oben auf dein Profilbild, um das Menü zu öffnen.
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Gehe auf den Punkt App-Einstellungen.
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Wähle dort den Bereich Stempelerinnerungen aus.
Hier kannst du nun für verschiedene Szenarien Push-Benachrichtigungen aktivieren:
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Einstempeln: Lass dich zu Arbeitsbeginn an den Start der Zeiterfassung erinnern.
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Ausstempeln: Erhalte eine Erinnerung zum geplanten Feierabend.
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Pausenwecker: Stelle dir eine Erinnerung ein, damit du das Ende deiner Pause nicht verpasst.
Hinweis: Die Push-Benachrichtigungen der App müssen in den Einstellungen des Smartphones zugelassen werden.
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