Du hast die Möglichkeit deine Mitarbeiter in Microsoft Entra ID (Azure ID) freizuschalten, sodass ihnen der Single Sign-On (SSO) zur Verfügung steht. Damit können deine Mitarbeiter sich über Microsoft bei clockin anmelden. Nach erfolgreicher Verbindung werden deine Microsoft Benutzer automatisch nach clockin übertragen und dauerhaft synchronisiert.
Hinweis: Die Nutzung von Single Sign-On (SSO) ist aktuell nur auf Anfrage möglich. Gehe dafür in den Einstellungen > Schnittstellen > Single Sign-On und klicke auf den blauen Button Vertrieb kontaktieren. Unser Team meldet sich dann bei dir.
So geht's:
- Gehe über das Einstellungsrädchen zum Menüpunkt Schnittstellen.
- Klicke auf den blauen Button Mit Microsoft Entra ID verbinden. Dieser erscheint erst, wenn der Vertrieb dir diesen freigegeben hat.
- ☝️ Wichtig: Bevor du die Anmeldung über Microsoft aktivierst, stelle bitte sicher, dass alle E-Mail-Adressen in unserem System mit den E-Mail-Adressen in Microsoft übereinstimmen. Falls es Abweichungen gibt, kann es passieren, dass neue Mitarbeiterprofile in clockin erstellt werden, obwohl die Person bereits ein Mitarbeiterprofil hat. Überprüfe daher alle hinterlegten E-Mail-Adressen sorgfältig, um doppelte Konten zu vermeiden. Klicke auf Verbinden.
- Du wirst auf die Seite von Microsoft weitergeleitet. Trage dort deine Anmeldedaten ein.
- Nach erfolgreicher Verbindung wirst du zurück zu clockin geleitet. Wähle nun die gewünschte Gruppe aus Microsoft, die synchronisiert werden soll, und klicke auf Synchronisieren (Wenn du keine Gruppen definiert hast, kannst du einfach „Alle Gruppen“ ausgewählt lassen.)
Was wird synchronisiert?
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Vorname
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Nachname
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E-Mail-Adresse
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Telefon und Mobilnummer
Wenn ein Mitarbeitender in Microsoft gelöscht wird, wird dieser automatisch in clockin archiviert.
👉 Du hast noch Fragen zur Funktionsweise von SSO? In unserem Artikel Häufig gestellte Fragen zum Single Sign-On findest du alle wichtigen Antworten kompakt zusammengefasst.
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