Im Dashboard hast du die Möglichkeit Aufgaben für dich und dein Team zu hinterlegen. Somit behalten alle die wichtigen Dinge direkt im Blick. Wie du die Aufgaben nutzt erklären wir dir hier.
Berechtigungen
Damit ein Mitarbeiter Aufgaben angezeigt bekommt und sich außerdem auch eigene Aufgaben erstellen kann, benötigt er die Berechtigung dazu.
Diese stellst du unter Mitarbeiter > Berechtigungen > Berechtigungen im Büro-Center > Aufgaben ein.
Anzeige im Dashboard
Je nach Einstellung der Ansicht deines Dashboards werden dir die Aufgaben an unterschiedlichen Orten angezeigt. Die Ansicht deines Dashboards kannst du über "Dashboard bearbeiten" anpassen.
Aufgabenfenster
1) Du kannst das Aufgabenfenster vergrößern, so dass du sie detaillierter ansehen und bearbeiten kannst
2) Über "+Neu" legst du neue Aufgaben an
3) Du kannst zwischen "Meine Aufgaben" und "Teamaufgaben" wechseln. Teamaufgaben werden nur denjenigen angezeigt, die Zugriff auf Aufgaben von anderen Personen / Abteilungen haben.
4) Auf einen Blick sehen was noch offen ist oder bereits erledigt wurde.
5) Auf der rechten Seite über " > " kannst du die Aufgabe aufrufen.
Meine Aufgaben
Unter "Meine Aufgaben" werden alle dir zugewiesenen Aufgaben angezeigt. Oben sind alle noch offenen Aufgaben, darunter hast du die Möglichkeit alle bereits erledigten auszuklappen und anzuzeigen. Über "+ Neue Aufgabe" kannst du direkt neue Aufgaben anlegen.
Teamaufgaben
Unter Teamaufgaben siehst du alle Aufgaben die dein Team zugewiesen bekommen hat. So bekommst du auf einen Blick eine Übersicht, welche Aufgaben bei welchen Kollegen bereits erledigt wurden oder noch offen sind.
Wenn du möchtest, dass auch deine Mitarbeiter die Aufgaben von anderen Personen sehen, dann brauchen sie in den Berechtigungen den Zugriff auf diese Abteilung.
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