Was ist die digitale Personalakte?
Verabschiede dich von Papierchaos und unübersichtlichen Ablagen! Mit der digitalen Personalakte von clockin hast du alle wichtigen Mitarbeiterdaten zentral und sicher an einem Ort. Schluss mit dem Suchen – alle Personaldaten und Dokumente sind übersichtlich an einem einzigen Ort gespeichert.
Vorteile:
- Zentral und sicher: Verlässlicher Schutz für sensible Daten.
- Platzsparend und nachhaltig: Die digitale Personalakte ersetzt sperrige Aktenordner und schafft wertvollen Platz im Büro.
- Flexibler Zugriff: Ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs – die digitale Personalakte ist immer und überall verfügbar.
- Effizient und zeitsparend: Weniger Suchaufwand und mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben.
- Intuitive Verwaltung: Dokumente lassen sich einfach und schnell hochladen, organisieren und verwalten.
Wie lade ich Dokumente in die Personalakte hoch?
So geht's:
Wähle den gewünschten Mitarbeiter aus und klicke in der Mitarbeiterdetailansicht auf den Reiter Personalakte (1).
In der Personalakte findest du bereits eine vorgegebene Ordnerstruktur, z. B. für Arbeitszeugnisse, Steuern & Dokumente oder sonstige Unterlagen. Klicke auf den Ordner, in dem du das Dokument ablegen möchtest auf "+ Anhang auswählen" (2).
Nachdem du eine oder mehrere Dateien ausgewählt hast, werden sie dir auch noch einmal angezeigt. Du hast dann die Möglichkeit die Dateien "Für Mitarbeiter freizugeben" (1). (Mehr dazu erfährst du in unserem Artikel: Wie kann ich hochgeladene Dokumente für meinen Mitarbeiter freigeben?)
Anschließend kannst du unten rechts mit Klick auf den blauen Button "Hochladen" (2) die Dateien final und sicher in der Personalakte hochladen.
Selbstverständlich kannst du auch im Nachgang die Datei noch über die drei Punkte "Mehr" auf der rechten Seite anpassen und bearbeiten. 
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