Nachdem du die DATEV-Übertragung eingerichtet hast, kannst du in clockin alle Tätigkeiten, Projekte, Stundenarten und Abwesenheiten mit den passenden Lohnarten verknüpfen. In DATEV gibt es viele verschiedene Lohnarten, und in clockin kannst du zusätzlich frei definierbare Lohnarten hinterlegen. Einige Parameter haben schon vordefinierte Lohnarten, die du bei Bedarf anpassen kannst.
⚠️ Wichtig: Die in clockin bearbeitbaren Lohnarten werden in der DATEV-Software verarbeitet und für die korrekte Abrechnung verwendet. In den meisten Fällen ist keine Anpassung der vorgeschlagenen Lohnarten erforderlich. Falls eine Anpassung der Lohnarten in clockin vorgenommen wird, sollte dies in Absprache mit der Steuerberatung erfolgen.
Wenn du in clockin Lohnbuchhaltungsdaten eines Mitarbeiters definierst, überschreiben diese die Lohnart in der DATEV-Schnittstelle.
So geht's:
Möglichkeit 1: Standard-Lohnarten für Tätigkeiten und Projekte.
Gehe zu Analyse > Stundenzettel > Lohnarten bearbeiten. Hier kannst du allen Tätigkeiten und Projekten eine Lohnart zuweisen.
Wenn du bei "Projekte" auf den kleinen Pfeil klickst, kannst du dort für jedes einzelne Projekt eine spezifische Lohnart hinterlegen.
Möglichkeit 2: Individuelle Lohnarten je Mitarbeiter
Gehe zu Mitarbeiter > Arbeitspläne und wähle den entsprechenden Plan.
Scrolle nach unten bis zum Bereich DATEV-Einstellungen (aufklappbar). Hier kannst du individuelle Lohnarten für den Mitarbeiter festlegen.
☝️ Hinweis: Wenn Mitarbeitende für den Export von Zeitwirtschaftsdaten ausgewählt sind, können automatisch abgezogene Mindest- und Sollpausenzeiten im Export aus technischen Gründen nicht berücksichtigt werden. Aktiviere daher im Arbeitsplan der Mitarbeitenden die gesetzlichen Pausenzeiten oder den Abzug von Pausenblöcken.
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