Anstatt jeden Monat manuell Dateien herunterzuladen und per E-Mail weiterzuleiten, übernimmt clockin das für dich – automatisch, zuverlässig und im richtigen Format. Die Stundenzettel werden pünktlich zum festgelegten Stichtag direkt an DATEV geschickt. Du musst keine E-Mails mehr versenden, und auch dein Steuerberater muss nichts mehr händisch einspielen. Das spart nicht nur Zeit, sondern minimiert Fehlerquellen und sorgt für eine saubere, lückenlose Buchhaltung.
So geht’s:
- Klicke auf Analyse > Stundenzettel und wähle im Feld DATEV CSV Export die Option +Automatisierung hinzufügen aus.
- Es öffnet sich ein Fenster: Wähle An DATEV schicken und lege fest
- den Stichtag des Folgemonats,
- welche Mitarbeiter,
- das System (Lohn und Gehalt, LODAS – Standardtabelle, LODAS – Kalendertabelle)
- und welche DATEN verschickt werden sollen (Alle Bewegungsdaten, nur Abwesenheiten)
- Klicke anschließend auf den blauen Button Automatisieren.
💡Tipp: Du kannst mehrere Automatisierungen anlegen – z. B. für verschiedene Mitarbeitergruppen mit unterschiedlichen Systemen oder Datenformaten. So passt der Export exakt zu euren Lohnprozessen.
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