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      Wie kann ich Fahrtdetails beim Stempeln einer Fahrtzeit hinzufügen?

      In diesem Artikel erfährst du, wie deine Mitarbeiter beim Stempeln der Fahrtzeit weitere Fahrtdetails erfassen können.

      Mit clockin können deine Mitarbeiter ganz einfach Fahrtdetails während des Stempelns einer Fahrtzeit hinzufügen – Das ist praktisch für die Mitarbeiter, die ihre Reisekosten genauer festhalten möchten, aber auch für die Admins, um detaillierte Berichte zur Reisekostenabrechnung zu erstellen.

      Zu den Fahrtdetails gehören:

      • Kilometeranzahl 
      • Fahrzeugtyp
      • Datei anhängen (z.B. um Foto des Zugtickets hochzuladen)
      • Kommentarfeld (z.B. um zusätzliche Kosten wie Parkkosten festzuhalten)

       

      Hinweis: Um diese Funktion nutzen zu können, muss diese erst in der Funktionsverwaltung freigeschaltet werden. Mehr dazu erfährst du in diesem Artikel.

       

      Wo kann ich weitere Fahrtinformationen erfassen?

       

      In der App: 

      1. Stempel eine Fahrtzeit in der clockin App.

      2. Tippe auf den Schriftzug Fahrtdetails hinzufügen. Es erscheint ein Fenster, wo alle Fahrtdetails hinterlegt werden können. Speichern nicht vergessen!

      Frame 9582

       

      Im Bürocenter:

      1. Stempel eine Fahrtzeit im Bürocenter.

      2. Tippe auf den Schriftzug Fahrtdetails hinzufügen. Es klappt sich ein Menü aus, wo alle Fahrtdetails hinterlegt werden können.

      Frame 9585

       

      Wie kann ich die Fahrtdetails im Nachhinein bearbeiten?

       

      In der App: 

      1. Suche in der App meinen Bereich auf.

      2. Tippe auf das Feld Arbeitszeiten verwalten.

      3. In der oberen Leiste kannst du durch die Tage scrollen und den gewünschten Tag auswählen, für den die Fahrtzeit bearbeitet werden soll.

      4. Um die Fahrtzeit zu bearbeiten, tippe auf den entsprechenden Farbblock Fahrtzeit. 5. Es erscheint ein Fenster, in dem die Fahrtdetails bearbeitet werden können. Speichern nicht vergessen!

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      Frame 9586

       

      Im Browser: 

      1. Melde dich im Bürocenter an und suche oben rechts unter deinem Bereich Meine Zeiten. 

      2. Suche die gestempelte Fahrtzeit, die du bearbeiten möchtest und klicke auf den Stift.

      3. Es erscheint ein Fenster, in dem die Fahrtdetails bearbeitet werden können. Speichern nicht vergessen!

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      Frame 9590

       

      Hinweis: Die Fahrtdetails können im Stundenzettelexport berücksichtigt werden. Dazu einfach unter den Benutzerdefinierten Einstellungen das Häkchen bei den gewünschten Feldern setzen, um Verkehrsmittel und Distanz im Export zu erhalten.

       

       

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