Der Ablauf im Überblick:
1) Datafox in clockin aktivieren und die beiden Anbindungswerte erzeugen2) Mit diesen Werten bei Datafox melden und das/die Gerät(e) bestellen
3) Datafox richtet die Geräte personalisiert ein und versendet sie (Lieferzeit ca. 2 Wochen)
4) Gerät in Betrieb nehmen und Transponder mit den Mitarbeitenden verknüpfen
Der Artikel im Überblick:
- Das Datafox-Gerät ist angekommen
Datafox anbinden
Um Datafox bei dir im Account als Schnittstelle angezeigt zu bekommen, muss dieses zuerst vom Support freigeschaltet werden. Melde dich einfach via Ticket oder Mail bei uns und unser Team hilft dir direkt weiter.
Schritt 1) Datafox in clockin aktivieren
- Öffne in clockin die Einstellungen und wechsle zu Schnittstellen.
- Suche dort den Bereich „Datafox“ und klicke auf „Jetzt aktivieren“.
- Anschließend erhältst du zwei Werte, die du für die Bestellung bei Datafox brauchst:
Achtung: Diese beiden Werte notieren – du brauchst sie für die Bestellung bei Datafox:
-
User
- Passwort
Schritt 2) Geräte bei Datafox bestellen
- Melde dich mit den beiden Werten (aus Schritt 1) bei Datafox und gib an, welche Geräte zu benötigst. Welche Geräte wir empfehlen, findest du in der Info-Box weiter unten.
Bei Datafox ist dein Ansprechpartner Herr Andy Burghart (sales@datafox.de).
Schritt 3) Personalisierte Einrichtung & Versand
- Datafox richtet die Geräte anhand deiner Werte personalisiert ein und schickt sie dir anschließend zu.
Hinweis: Von der Bestellung bis zur Lieferung dauert es in der Regel ca. 2 Wochen. Plane diese Zeit für den Roll-out mit ein.
Welche Geräte empfehlen wir?
Für die Zeiterfassung mit clockin empfehlen wir die Terminals der Serie Datafox EVO 5.0 – wahlweise als Flex (hochwertig, individualisierbar, outdoor-tauglich) oder als Pure (kompakt, kostengünstig). Dazu passende RFID-Transponder als Ausweismedium.
Datafox EVO 5.0 Flex
Zur Produktseite: EVO 5.0 Flex
Das hochwertige Terminal mit Aluminiumrahmen und Echtglasfront. 5-Zoll-Farbdisplay, kompakt.
- Optional dazubestellbar: individuelle Bedruckung und beleuchtetes Logo; dank Schutzart IP65 (frontseitig) auch für den Außenbereich geeignet.
Datafox EVO 5.0 Pure
Zur Produktseite: EVO 5.0 Pure
Der kompakte Bestseller mit gutem Preis-Leistungs-Verhältnis. Ebenfalls 5-Zoll-Farbdisplay, Kunststoffgehäuse.
Ausstattung: notwendig oder optional?
Beide Terminals werden modular konfiguriert. Achte bei der Bestellung vor allem darauf, welche Ausstattung du wirklich brauchst:
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RFID-Transponderleser |
Notwendig – ohne ihn ist keine Buchung per Transponder möglich. Muss zum eingesetzten Ausweismedium passen (siehe unten). |
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Netzwerk (LAN / TCP-IP) |
Empfohlen – Standardanbindung, wenn am Aufstellort eine Netzwerkdose vorhanden ist. |
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WLAN-Modul |
Optional – sinnvoll, wenn am Standort kein Netzwerkkabel liegt. |
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PoE (Power over Ethernet) |
Optional – Stromversorgung über das Netzwerkkabel, spart ein separates Netzteil. |
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Netzteil |
Optional |
Wichtig: Der Transponderleser ist Pflicht und muss zum RFID-Verfahren passen. Wir empfehlen Mifare – also einen Mifare-fähigen Leser mitbestellen.
Das Datafox Gerät ist angekommen
Sobald das Gerät geliefert und aufgestellt ist, verknüpfst du die Transponder mit deinen Mitarbeitenden. Erst dann werden Buchungen am Terminal der richtigen Person zugeordnet.
Wenn eine Verbindung mit WLAN gewählt wird, muss dies am Gerät einmal umgeschaltet werden. Eine Anleitung wie das funktioniert findest du in diesem Video:
Transponder mit Mitarbeitenden verbinden
Es gibt zwei Optionen, um Transponder zuzuordnen – je nachdem, ob du einzelne oder viele Mitarbeitende einrichtest:
Option 1 – direkt beim Mitarbeitenden
- Öffne die Mitarbeiterdaten der/des Mitarbeitenden. Dort gibt es ein neues Feld für den Transpondercode – trage einfach den Code des jeweiligen Transponders ein.
-> Ideal für einzelne Personen oder nachträgliche Änderungen.
Option 2 – Sammelzuordnung per CSV-Import
- Ordne die Transpondercodes für alle Mitarbeitenden gebündelt über den CSV-Import zu.
-> Ideal für die Ersteinrichtung vieler Mitarbeitender auf einmal.
Hinweis: Falls nötig das Gerät in der Firewall freigeben
In manchen Firmennetzwerken ist der Internetzugang eingeschränkt. Sollte das Terminal nach dem Aufstellen keine Verbindung zu clockin aufbauen, muss es einmalig in der Firewall freigegeben werden.
Dieser Abschnitt richtet sich an eure IT:
• Keine eingehenden Ports öffnen. Das Terminal baut die Verbindung immer selbst nach außen auf und empfängt keine Verbindungen von außen. Port-Forwarding ist nicht nötig.
• Ausgehendes HTTPS erlauben. Gebt vom Terminal eine ausgehende Verbindung über HTTPS (Port 443) zur Adresse datafox.clockin.de frei. Über diese eine Adresse läuft die komplette Kommunikation.
• Regel auf den Namen setzen, nicht auf eine IP. Richtet die Firewall-Regel auf die Adresse datafox.clockin.de ein (nicht auf eine feste IP-Adresse – diese kann sich ändern). Der DNS muss diese Adresse auflösen können.
• HTTPS statt HTTP verwenden. Nur über die verschlüsselte HTTPS-Verbindung werden die Zugangsdaten des Geräts sicher übertragen.
• Verschlüsselung nicht aufbrechen. Kein „TLS-/SSL-Interception“: Manche Firmen-Proxys tauschen dabei die Sicherheitszertifikate aus – dann bricht die Verbindung des Terminals ab.
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