Wie kann ich die Einlese-Funktion aktivieren und nutzen?

In diesem Artikel erfährst du Schritt für Schritt, wie du die Einlese-Funktion aktivierst und effektiv für deine Dokumentation einsetzen kannst.

Wie kann ich die Einlese-Funktion nutzen?

Wie kann ich die Einlese-Funktion aktivieren?

Eine Notiz wurde doch mal schnell auf Papier festgehalten? Die Handschrift ist kaum zu entziffern? – Kein Problem mit der neuen Einlese-Funktion von clockin. Mit einem schnellen Scan verwandelt sich die Notiz in sauberen, digitalen Text, der automatisch in der digitalen Projektakte landet.

Dank der Unterstützung von OpenAI wird dieser Prozess schnell und effizient für dich erledigt. Deine Kontrolle und Datensicherheit stehen dabei im Vordergrund: Mit der Aktivierung gibst du dein Einverständnis zur Verarbeitung der mit dem Feature eingelesen Daten via OpenAI. So bleibt kein Zettel mehr liegen, und wichtige Infos sind jederzeit und überall für dein Team einsehbar!

Wie kann ich die Einlese-Funktion nutzen?

Schritt 1:

Wähle in der clockin-App das Projekt aus, dem du die Notiz hinzufügen möchtest, und klicke auf (1)"Dokumentieren“ und klicke anschließend auf das Feld (2)"Einlesen".

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Schritt 2:

Die Kamera öffnet sich und du machst ein (3) Foto von der Notiz. Achte darauf, dass der Text gut zu erkennen und vollständig auf dem Bild zu sehen ist. Wenn du das Foto gemacht hast, kannst du entscheiden, ob du das (4) Foto benutzen oder doch nochmal wiederholen möchtest.

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Schritt 3:

Als Nächstes klickst du auf den Button (5)"Einlesen" und der fotografierte Text wird automatisch eingelesen. Vorher kannst du oben rechts noch ein Häkchen setzen, falls du das Foto zusätzlich zum eingelesenen Text behalten möchtest.

Sobald der Text eingelesen wurde, kannst du diesen bei Bedarf nachträglich bearbeiten. Klicke dafür einfach auf das (6) Stift-Symbol. Abschließend kannst du den (7) Text als Projektnotiz absenden – diese wird direkt in der digitalen Projektakte gespeichert.

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Wie kann ich die Einlese-Funktion aktivieren?

Klicke zunächst auf das (1) Einstellungsrädchen> und such dann die (2) Funktionsverwaltung>. Um die Funktion zu aktivieren setze ein Häkchen bei "Intelligentes Einlesen der Dokumentation". Speichern nicht vergessen!

Einlese-Funktion aktivierung

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Ansonsten hoffen wir, dass dir dieser Artikel gefallen hat und wir deine Fragen beantworten konnten. Wir wünschen dir weiterhin viel Spaß mit clockin! 😊