Welche Regeln gelten bei der Erstellung von Abwesenheiten in clockin?

Wenn du Abwesenheiten in clockin anlegst oder bearbeitest, gelten bestimmte Regeln – so stellen wir sicher, dass es keine widersprüchlichen Einträge gibt. Hier sind die wichtigsten Punkte im Überblick:

• Maximal zwei genehmigte Abwesenheiten pro Tag
  Du kannst pro Tag höchstens zwei Abwesenheiten eintragen.
  (Ausnahme: Verpflegungspauschalen – sie zählen nicht mit.)

• Ganzer/Halber Tag darf nicht mit Uhrzeiten kombiniert werden
  Es ist nicht möglich, z. B. eine Abwesenheit für einen halben Tag und gleichzeitig eine Abwesenheit mit Uhrzeitangabe einzutragen.
  → Beispiel: Halber Tag krank + „Schule von 10–12 Uhr“ wird blockiert.

• Jeder Abwesenheitstyp darf nur 1× pro Tag genutzt werden (ganz­tägig)
  Der gleiche Abwesenheitstyp (z. B. "Krankheit") darf nicht zweimal an einem Tag eingetragen werden, wenn eine der beiden ganztägig ist.
  → Beispiel: „Krank mit Lohnfortzahlung“ zweimal am selben Tag = blockiert.

• Stundenweise Abwesenheiten dürfen sich nicht überschneiden
  Zwei Abwesenheiten mit Uhrzeit dürfen sich nicht überlappen.
  → Beispiel: Eintrag von 11–13 Uhr + zusätzlicher Eintrag von 12–15 Uhr = blockiert.

* Diese systemseitigen Regeln wurden zum 01.07.2025 angepasst, um Überschneidungen und Konflikte künftig automatisch zu vermeiden.

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