Was kann ich unter "vordefinierte Rollen" verstehen?

Mit vordefinierten Rollen kannst du deinen Mitarbeitern schnell und einfach Berechtigungen zuweisen.

Wenn du mehreren Mitarbeitern immer wieder gleiche Rechte geben möchtest, lohnt es sich für dich, vordefinierte Rollen festzulegen. Mit diesem Feature kannst du individuelle Berechtigungsprofile anlegen und diese im Anschluss mehreren Mitarbeitern zuweisen.

Auf diese Weise musst du die Berechtigungen nicht ständig bei jedem Mitarbeiter einzeln einstellen.

So erstellst du eine vordefinierte Rolle

Klicke in der Navigationsleiste auf das Einstellungsrädchen und im Anschluss auf „Vordefinierte Rollen“ (hellblaue Markierung).

Hier findest du nun eine Übersicht über alle von dir bereits definierten Rollen. Über den Reiter „Neue vordefinierte Rolle“ kannst du auch weitere erstellen. Gespeicherte Rollen kannst du auch jederzeit bearbeiten. Dafür klickst du in der Übersicht einfach auf eine definierte Rolle und kannst im Anschluss definieren, welche Berechtigungen diese Rolle haben soll.

Tipp: Wenn du einen Haken bei „Standardrolle für neue Mitarbeiter“ setzt, wird diese Rolle automatisch allen neuen Mitarbeitern zugewiesen.

Du kannst die vordefinierte Rolle einzelnen Mitarbeitern zuweisen. Außerdem ist es möglich, dir anzeigen zu lassen, welchen Mitarbeitern du die Rolle zugewiesen hast. Hierfür lässt sich auch eine Tabelle als Übersicht erstellen.

Aktive Mitarbeiter in den vordefinierten Rollen anzeigen lassen

Du kannst dir in einer Tabelle anzeigen lassen, welche Mitarbeiter der vordefinierten Rolle zugewiesen sind. Klicke dafür auf "Aktive Mitarbeiter" (1.) und anschließend auf "Tabelle anzeigen" (2.).

Jetzt wird dir eine Tabelle mit Details zu den Mitarbeitern angezeigt. Zu diesen Details gehören die Personal-Nummer, der Mitarbeitername, die Abteilung und die Position, wie auch in dem Screenshot zu sehen ist. Die Tabelle kannst du dir übrigens auch bei den Arbeitsplänen anzeigen lassen.

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