Was kann ich unter "vordefinierte Rollen" verstehen?

Mit vordefinierten Rollen kannst du deinen Mitarbeitenden schnell und einfach Berechtigungen zuweisen.

Wenn du mehreren Mitarbeitenden immer wieder gleiche Rechte geben möchtest, lohnt es sich für dich, vordefinierte Rollen festzulegen. Mit diesem Feature kannst du individuelle Berechtigungsprofile anlegen und diese im Anschluss mehreren Mitarbeitenden zu weisen.

Auf diese Weise musst du die Berechtigungen nicht ständig bei jedem Mitarbeitenden einzeln einstellen.

So erstellst du eine vordefinierte Rolle

1. Klicke in der Navigationsleiste auf das Einstellungsrädchen und im Anschluss auf „Vordefinierte Rollen“ (hellblaue Markierung).

 

2. Hier findest du nun eine Übersicht über alle von dir bereits definierten Rollen. Über den Reiter „Neue vordefinierte Rolle“ kannst du auch weitere erstellen. Gespeicherte Rollen kannst du auch jederzeit bearbeiten.

 

3. Um eine vordefinierte Rolle zu bearbeiten, klickst du in der Übersicht einfach auf eine definierte Rolle und kannst im Anschluss definieren, welche Berechtigungen diese Rolle haben soll.

 

Tipp: Wenn du einen Haken bei „Standardrolle für neue Mitarbeiter“ setzt, wird diese Rolle automatisch allen neuen Mitarbeitern zugewiesen.

 

Du kannst die vordefinierte Rolle einzelnen Mitarbeitern zuweisen (1.). Außerdem ist es möglich, dir anzeigen zu lassen, welchen Mitarbeitern du die Rolle zugewiesen hast (2.). Hierfür lässt sich auch eine Tabelle als Übersicht erstellen.

 

Das ist außerdem gut zu wissen

Wir teilen noch ein paar weitere Informationen mit dir, die für dich hilfreich sind, wenn es um die vordefinierten Rollen geht.

 

Hinweis: Der Mitarbeitende sieht auf dem Mobilgerät oder in der Browserzeiterfassung nur eine Tätigkeit pro Tätigkeitstyp. Es wird auf dem entsprechenden Mobilgerät zuvor entschieden, welche Bezeichnung angezeigt werden soll. Die Tätigkeiten für Mobilgeräte können in den Mobilgeräteeinstellungen des jeweiligen Geräts ausgewählt werden. So wird bestimmt, was auf dem Gerät von allen zugewiesen Mitarbeitenden gestempelt werden kann.

 

Zudem kann in den Mitarbeiterberechtigungen festgelegt werden, welcher Mitarbeitende welche Tätigkeit stempeln kann. Das macht zum Beispiel Sinn, wenn nur bestimmte Mitarbeitende sich für das Homeoffice einstempeln sollen.

Per Drag and Drop können die unterschiedlichen Tätigkeiten individuell sortiert werden, indem du auf die sechs kleinen Punkte klickst. Diese Änderungen wirkt sich auch auf Mobilgeräte aus. So wie es in dem Screenshot zu sehen ist, wäre "Arbeitszeit" als erste auf dem Gerät zu sehen, weil dieses auch in der Liste zuerst zu sehen ist.

 

Hinweis: Diese Verbesserung wirkt sich auch auf die Browserzeiterfassung aus. Dadurch kannst du für deine Mitarbeitenden konfigurieren, welche Tätigkeiten in der Browserzeiterfassung gestempelt werden dürfen. Was in den Berechtigungen des Mitarbeitenden steht, wirkt sich auf die Browserzeiterfassung aus.

Das Ganze hat auch einen Einfluss auf die Korrektur: Hier kann ebenfalls zwischen den Tätigkeiten, welche für den Mitarbeitenden freigeschaltet sind, unterschieden werden.

 

Wir hoffen, dass dir dieser Artikel gefallen hat und wir deine Fragen beantworten konnten. Wir wünschen dir weiterhin viel Spaß mit clockin! 😊