Du hast die Möglichkeit die Abwesenheiten individuell und nach den Bedürfnissen in eurem Unternehmen anzupassen. Dazu gehört das ein- und ausblenden von Standard-Abwesenheitstypen und auch das anlegen eigener Abwesenheiten.
Hinweis: Die Funktion ist erst ab der App-Version 3.11.0 verfügbar
Öffne dazu im linken Menü den Punkt "Einstellungen" und dort dann den Unterpunkt "Unternehmen". Dort findest du die Option "Abwesenheitskonfiguration".
Dort findest du eine Auflistung aller bei DATEV Standardmäßig hinterlegten Abwesenheiten. Einige davon sind in der Voreinstellung blau = aktiv = wird angezeigt, andere sind grau = inaktiv = wird ausgeblendet.
Mit den Schieberegeler kannst du nach deinem Bedarf einstellen, welche Abwesenheiten aktiv oder inaktiv sein sollen. Denk danach unten rechts daran deine Änderungen zu speichern.
Hinweis: Werden die einzelnen Abwesenheiten über den Schieberegler deaktiviert, sind sie nur noch für Mitarbeiter sichtbar die Verwaltungs-Berechtigungen für Abwesenheiten haben (bspw. Admins). Alle anderen Mitarbeiter sehen nur die Abwesenheiten, die aktiviert sind.
Du hast außerdem die Möglichkeit auf der rechten Seite über den Button "+ Abwesenheitstyp hinzufügen" eine eigene Abwesenheit zu hinterlegen.
Unten in der Liste erscheint dann ein neuer Eintrag. Diesem gibst du eine eindeutige Bezeichnung und legst dann noch die Abwesenheitsart (Krank, Urlaub, Seminar, etc.) fest. Auch hier speichern nicht vergessen
Die Reihenfolge der für die Mitarbeiter angezeigten Abwesenheiten kannst du über die sechs kleinen Punkte vor der Abwesenheit anpassen. Halte dafür einfach die Abwesenheit an Stelle der Punkte gedrückt und schiebe sie an die gewünschte Stelle:
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