Hinweis: Um den Bereich Kommunikation sehen zu können, benötigst du die Funktionen "Videodokumentation", "Gesprächsnotizen" oder "Telefonassistenten".
Ab sofort gibt es für dich einen neuen Bereich im Bürocenter: den Kommunikationsbereich. Wenn du die Videodokumentation , die Gesprächsnotizen oder den Telefonassistenten nutzt, findest du dort ab sofort alle erstellten Inhalte gesammelt in einer praktischen Listenansicht.
In diesem Artikel:
Das Wichtigste auf einen Blick:
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Alles an einem Ort: Hier werden alle deine Video- oder Gesprächsdokumentationen gebündelt angezeigt. Dokumentationen, die du direkt in einem Projekt erstellst, findest du natürlich auch weiterhin wie gewohnt in der jeweiligen Projektakte. Auch alle aufgenommenen Anrufe, wenn du den Telefonassistenten nutzt, findest du hier.
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Kein Suchen mehr: Wurde eine Video- oder Gesprächsdokumentation ohne direktes Projekt erstellt? Kein Problem! Sie taucht zentral im Kommunikationsbereich auf und du kannst sie von dort aus ganz einfach einem Projekt zuweisen.
Die Übersicht "Kommunikation":
Hinweis: Als Unterpunkte von Kommunikation siehst du nur die Features, die du im clockin-Shop gebucht hast. Dies ist entweder der Telefonassistent, die Videodokumentation oder die Gesprächsnotizen.
Im linken Menü findest du den Bereich "Kommunikation" mit den entsprechenden Unterpunkten (1). Dir wird bei neuen, noch nicht angesehenen Dokumentationen, ein Hinweis durch einen roten Punkt gegeben.
Die hier gegebene Erklärung ist anhand des Beispiels Videodokumentation. Der Aufbau bei Gesprächsnotizen ist gleich:
Im Unterpunkt "Videodokumentation" hast du verschiedene Filteroptionen (2). Du kannst nach Text, Datum oder Projekten filtern.
Darunter findest du eine Auflistung aller gemachten Dokumentationen (3) mit den entsprechenden Informationen zu Thema, Datum der Aufnahme, an welchem Gerät die Aufnahme gemacht wurde, ob es einem Projekt zugeordnet ist und ob es offene To-Dos gibt.
Eine genaue Erklärung wie du den Telefonassistenten und den Menüpunkt "Anrufe" nutzt findest du hier: Wie nutze ich den Telefonassistenten?
Details aufrufen und Projekt zuordnen:
Du kannst direkt über die Übersicht die entsprechende Dokumentation öffnen. Du hast dort dann die Möglichkeit sie einem Projekt zuzuweisen (1) sofern du das clockin Produkt "Zeiterfassung und Dokumentation" nutzt, und kannst außerdem auch noch unter Aufgaben To-Dos hinzufügen (2).
Die Dokumentation bleibt in der Übersicht sichtbar, auch wenn du sie einem Projekt hinzugefügt hast.
Hinweis: Du kannst aktuell die aufgenommenen Dokumentationen nicht aus der Übersicht löschen. Dies ist nur auf Projektebene möglich, so dass du sie aus dem Projekt entfernen kannst.
Erfahre in anderen Artikeln mehr zu den Themen Gesprächsnotizen und Videodokumentation:
➡ Wie nutze ich die Videodokumentation für meine Projekte?
➡ Wie nutze ich die Gesprächsnotizen für meine Kunden- und Team-Absprachen?
➡ Wie nutze ich den Telefonassistenten?
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