Bei der Erstellung von Arbeitsplänen in clockin kannst du verschiedene Pausenregelungen festlegen, um die Anforderungen deines Teams und gesetzliche Vorgaben optimal abzudecken.
1. Nur Pausenblöcke abziehen
2. Mindest-Sollpausenzeit automatisch abziehen
3. Regelbasierte Pausenzeiten anwenden
1. Nur Pausenblöcke abziehen
Du kannst deinen Mitarbeitern ermöglichen, ihre Pausen eigenständig zu stempeln, oder feste Pausenblöcke vorgeben, die automatisch abgezogen werden:
a. Selbst gestempelte Pausenblöcke
Wann eignet sich diese Regelung?
Mitarbeiter sollen ihre Pausen eigenständig ein- und ausstempeln. Es werden keine festen Pausenblöcke im Arbeitsplan vorgegeben.
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So wird nur die tatsächlich gestempelte Pausenzeit von der Arbeitszeit abgezogen. Die erfassten Pausen sind im Stundenzettel ersichtlich und werden als Pausenblöcke in der Korrektur angegeben und.
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Diese Einstellung bietet maximale Flexibilität für dein Team.
b. Fest vorgegebene Pausenblöcke einfügen
Wann eignet sich diese Regelung?
Wenn feste Pausenzeiten für die Mitarbeiter klar definiert sind, z.B. bei geregelten Tagesabläufen oder Teams, bei denen alle Mitarbeiter gleichzeitig Pause machen.
- Du gibst feste Pausenzeiten (z. B. 12:00 bis 13:00 Uhr) im Arbeitsplan vor.
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Die Pause wird automatisch von der Arbeitszeit abgezogen und automatisch gestempelt– die Mitarbeiter müssen nicht selbst stempeln. Der Pausenabzug ist sowohl in der Korrektur als Pausenblock als auch im Stundenzettel angegeben.
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feste Pausenblöcke können ausschließlich in täglichen Arbeitsplänen hinterlegt werden
2. Mindest-Sollpausenzeiten automatisch abziehen
Im Täglichen Arbeitsplan wird dies unten in der Tabelle unter "Sollpausenzeit" für jeden Tag eingetragen:
Im Wöchentlichen oder Monatlichen Arbeitsplan wird dies ebenfalls für jeden Tag einzeln eingetragen:
Wann eignet sich diese Regelung?
Wenn eine feste Mindestdauer für Pausen eingehalten werden soll, aber es unwichtig ist, wann genau die Pause genommen wird.
- Eine bestimmte Pausenlänge (z. B. 30 Minuten oder 1 Stunde) wird automatisch am Ende des Arbeitstages von der Arbeitszeit abgezogen.
- Mitarbeiter stempeln sich nur ein und aus – es ist keine separate Pausenstempelung nötig.
Hinweis: In der Korrektur wird die abgezogene Mindest-Sollpausenzeit nicht als Pausenblock angezeigt, im Stundenzettel ist die Pause jedoch angegeben.
3. Regelbasierte Pausenzeiten anwenden
Wann eignet sich diese Regelung?
Diese Einstellung eignet sich, wenn du sicherstellen möchtest, dass die vorgegebenen Pausenzeiten angewendet werden.
- Die App stempelt Mitarbeiter automatisch in die Pause, wenn die vorgesehene Zeit erreicht ist (nach 6 Stunden Arbeit mindestens 30 Minuten Pause, nach 9 Stunden Arbeit mindestens 45 Minuten Pause).
- Wenn ein Mitarbeiter bereits einen Teil der Pause genommen hat (z. B. 15 Minuten nach 6 Stunden), wird der verbleibende Teil (z. B. 15 Minuten) später automatisch abgezogen. Macht der Mitarbeiter länger Pause, wird die tatsächlich gestempelte Pausenzeit abgezogen.
Tipp: Alle Zeitangaben für diese Pausenregelung können individuell angepasst werden.
Hinweise: Das System berücksichtigt Pausen nur, wenn die „Mindestlänge eines regelbasierten Pausenblocks“ (z. B. 15 Minuten) am Stück erreicht wird. Wird diese Mindestlänge unterschritten – weil ein Mitarbeiter beispielsweise nur 10 Minuten Pause stempelt – erkennt das System dies nicht als gültige Pause an und die Pause wird für die regelbasierte Pausenzeit nicht gewertet. In diesem Fall erfolgt nach 6 Stunden Arbeitszeit ein automatischer Abzug der Pause von 30 Minuten.
Das System betrachtet die Arbeitszeit immer in zusammenhängenden Blöcken. Sobald ein solcher Block eine Dauer von 6 Stunden erreicht, schreibt das System eine Pause von mindestens 15 Minuten vor. Diese Zeit muss innerhalb des Blocks genommen werden, damit die Arbeit fortgesetzt werden kann.
Zusätzliche Experteneinstellungen:
- Mindestlänge eines relevanten Pausenblocks: Du kannst festlegen, wie lange ein einzelner Pausenblock mindestens dauern muss um berücksichtigt zu werden.
- Maximale Arbeitszeit am Stück: Gibt an, wie lange am Stück gearbeitet werden darf, ohne eine Pause zu stempeln.
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Maximale Arbeitstage am Stück: Gibt an, wie viele Tage in Folge gearbeitet werden dürfen, bevor eine längere Ruhezeit erforderlich ist.
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Ruhezeit zwischen den Dienstzeiten: Standard ist gesetzlich oft eine Ruhezeit von 11 Stunden zwischen zwei Arbeitstagen. Diese kann jedoch angepasst werden.
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