Hintergrund: Das Kalenderprinzip (§ 3 EFZG)
clockin richtet sich nach dem Entgeltfortzahlungsgesetz (§ 3 EFZG). Dort gilt das sogenannte Kalenderprinzip: Die Lohnfortzahlung erfolgt für alle Kalendertage der Krankschreibung – also auch für Samstage, Sonntage oder andere arbeitsfreie Tage.
Beispiel:
Ein Mitarbeiter arbeitet von Montag bis Freitag. Wird er am Donnerstag krankgeschrieben und ist eine Woche arbeitsunfähig, zählt clockin auch Samstag und Sonntag als Krankheit mit Lohnfortzahlung. Die Berechnung erfolgt kalendertäglich – unabhängig von den eingestellten Arbeitstagen.
Warum ist das wichtig?
- Gesetzliche Einheitlichkeit
Das Gesetz macht keinen Unterschied zwischen Arbeitstagen und Wochenenden. Auch Krankenkassen rechnen auf dieser Basis – etwa beim Wechsel ins Krankengeld nach sechs Wochen. Eine lückenhafte Darstellung in der Arbeitszeiterfassung könnte daher zu Problemen führen. - Rechtssichere Übergabe an die Lohnbuchhaltung:
Der Stundenzettel dient als rechtlich relevantes Dokument. Damit dieser korrekt an Lohnbuchhaltung und Krankenkasse übergeben werden kann, muss der gesamte Krankheitszeitraum vollständig erfasst sein. -
Transparenz und Nachvollziehbarkeit:
Selbst wenn ein Mitarbeiter z. B. nur Montag bis Donnerstag arbeitet, zeigt clockin den Krankheitszeitraum lückenlos an. So bleibt alles transparent – auch für spätere Abrechnungen.
Fazit
clockin bildet Krankheitszeiträume kalendertäglich ab – so wie es das Gesetz verlangt. Das sorgt für eine rechtssichere und vollständige Dokumentation.
Hinweis: Die Ist-Stunden werden selbstverständlich nur für die im Arbeitsplan hinterlegten Arbeitstage aufgefüllt. Von dieser Regelung ist lediglich die Angabe der Dauern in Tagen betroffen.
Schnelle Antwort gesucht? Unser clocKI antwortet dir rund um die Uhr in Sekunden. Du findest ihn unten links im Menü deines Bürocenters.
oder erstelle ein Ticket bei Fragen, Wünschen, oder Ideen.
