In clockin gibt es zwei unterschiedliche Anzeigen von Überstunden bzw. dem aktuellen Stundensaldo.
Stundenübersicht
In der Stundenübersicht des Mitarbeitenden ist bei den Überstunden der Wert zum Vorabend hinterlegt. Hierbei werden alle Soll- und Ist-Stunden bis zum Vorabend 23:59 Uhr berücksichtigt.
Zum Beispiel: Wir haben den 15. des Monats. Adam hat letzten Monat 15 Überstunden gemacht und auch in den letzten zwei Wochen schon mehr gearbeitet, als er laut Sollstunden müsste. Deshalb liegen seine Überstunden laut Stundenübersicht bereits bei 19 Überstunden.
Bitte beachte: Wenn man beispielsweise Überstunden ausbezahlt oder ein Startsaldo des Vormonats anpasst, wird dieser erst am nächsten Tag aktualisiert. Der Wert aktualisiert sich erst abends um 23:59 Uhr.
Stundenzettel
Im Stundenzettel unter Analyse wird bei den Überstunden nur der ganze Monat betrachtet. Hier werden nur die Soll- des aktuellen Monats und die bislang bekannten Ist-Stunden ins Verhältnis gesetzt. Dies schließt geleistete Arbeitsstunden und zukünftige Ausgleichsstunden aus Abwesenheiten für diesen Monat ein.
Beispiel 1: Wir haben den 15. des Monats. Adam hat in den letzten zwei Wochen schon mehr gearbeitet, als er laut Sollstunden müsste. Aber um diesen Monat auf seine Sollstunden zu kommen, muss er noch einige Arbeitsstunden leisten. Deshalb liegt sein Stundensaldo im Stundenzettel bei - 71 Stunden (2x40 Stunden pro Woche - 9 Überstunden diesen Monat).
Beispiel 2: Wir haben den 15. des Monats. Adam hat in den letzten zwei Wochen schon mehr gearbeitet, als er laut Sollstunden müsste. Die nächsten zwei Wochen hat er Urlaub und die Ausgleichsstunden dafür sind clockin bereits bekannt. Sie werden schon angerechnet, sodass sein Stundensaldo im Stundenzettel bei + 9 Stunden liegt.
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