Was ist der Projektplaner und wie wende ich diesen an?

Wie hilft mir der Projektplaner in meinem Arbeitsalltag?

Der Projektplaner ist eine Ansicht im Kalender, die deine Projektplanung auf ein neues Level hebt! Durch den Projektplaner siehst du auf einem Blick, welche Projekte wann und von wem bearbeitet werden. So hast du immer den Überblick über die aktuelle Planung und die Ressourcen.

Du kannst direkt über den Planer auch neue Projekttermine anlegen, Termine bearbeiten oder Termine löschen. Du musst also um einen Projekttermin anzulegen nicht mehr den Weg über das einzelne Projekt gehen, sondern kannst ihn ganz einfach über den Projektplaner erstellen.

Funktion "Projekttermine" freischalten

Um den Projektplaner möglichst umfangreich nutzen zu können, musst du zuerst die Projekttermine in den Unternehmenseinstellungen freischalten. Wie du einen Projekttermin erstellen kannst, erklären wir dir hier.

Um die Projekttermine zu aktivieren, gehst du über "Einstellungen" auf "Funktionsverwaltung" (1.).  Dort muss unter Projekte "Projekttermine" ausgewählt werden. 

Auf den Projektplaner zugreifen

Den Projektplaner findest du über den Menüpunkt "Kalender" und dann unter der Ansicht "Projektplaner". 

Mit dem Projektplaner arbeiten

Im Projektplaner angekommen, findest du links eine Liste von allen Projekten von dir. In der Liste findest du nicht nur deine aktiven Projekte, sondern auch abgeschlossene Projekte. Möchtest du nur deine aktiven Projekte sehen (oder auch nur deine abgeschlossenen / archivierten), kannst du das weiter oben über die Projekt-Suche einstellen.

In diesem Beispiel möchten wir uns alle aktiven Projekte anzeigen lassen. Also klicken wir auf Projekte, wählen den Reiter "Aktiv" aus und dann auf "alle Projekte".

Auf die gleiche Weise kannst du die Ansicht auch nach Mitarbeitern und / oder Abteilungen filtern. 

Rechts über dem Projektplaner kannst du spezifizieren, in was für einer Zeitspanne du die Projektübersicht sehen möchtest. Hier kannst du zwischen einer Monats-, Wochen- und Tagesansicht auswählen.

Für Projekte, die über einen langen Zeitraum geplant sind, kann zum Beispiel die Monatsansicht sinnvoll für dich sein. Wenn du viel mit kurzen Projektterminen arbeitest, ist die Tagesansicht sehr hilfreich.

Wenn du für ein Projekt Projekttermine anlegen möchtest, kannst du das direkt über den Projektplaner erledigen.

Bewege dazu einfach den Mauszeiger auf den gewünschten Startzeitpunkt, klicke die linke Maustaste, halte sie gedrückt und bewege den Mauszeiger zum Endzeitpunkt des Termins. Dann öffnet sich das bekannte Feld, in dem du den Projekttermin definieren kannst.

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