Wir vereinfachen deine Projektplanung und -übersicht, durch die Aufhebung der Gerätezuordnung. Wie das funktioniert, erklären wir dir hier.
Mit dieser Funktion ordnest du deine Mitarbeiter nicht mehr über Mobilgeräte, sondern direkt den zuständigen Projekten zu. Dadurch vereinfachen wir die Einsatz- und Projektplanung und schalten eine Reihe neuer Funktionalitäten in clockin frei.
Verbesserung der Einsatzplanung
Durch die direkte Zuordnung von Mitarbeitenden zu den Projekten kannst du die Einsätze deiner Mitarbeitenden effektiver planen. Du hast einen besseren Überblick darüber, welcher Mitarbeitende für welches Projekt eingeteilt ist.
Dementsprechend kannst du die freien Kapazitäten deiner Mitarbeitenden besser einschätzen und die Planung demnach vornehmen.
Unabhängigkeit von bestimmtem Mobilgerät
Stell dir vor, du hast einen neuen Mitarbeitenden. Dieser fährt mit einigen Kollegen mit auf Montage und hat aber sein Mobilgerät mit der clockin-App vergessen. Es gibt zwar ein Kolonen-Gerät, diesem ist der neue Mitarbeitende aber noch nicht zugeteilt.
Ärgerlich, oder? Mit der verbesserten Projektplanung durch clockin ist dieses Problem ganz einfach gelöst. Denn jetzt kann sich der Mitarbeitende auch über ein fremdes Mobilgerät für das Projekt einstempeln. Es steht nicht mehr das Mobilgerät im Mittelpunkt, sondern der Mitarbeitende selbst. Dieses Prinzip haben wir dir in der folgenden Abbildung noch einmal grafisch dargestellt:
Projekte direkt im Mitarbeiterplaner anlegen
Möchtest du ein neues Projekt anlegen, kannst du das jetzt direkt im Mitarbeiterplaner machen. Auf diese Weise hast du das Projekt direkt dem zuständigen Mitarbeitenden zugeteilt. Das spart dir Zeit und gibt sowohl dir als auch deinen Mitarbeitenden einen besseren Überblick.
Mehr Überblick über aktive Projekte
Dank eines überarbeiteten Designs hast du nun noch mehr Überblick über aktive Projekte. Du kannst auf einen Blick sehen, welche Mitarbeitenden dem Projekt zugeordnet sind und welche der zugeteilten Mitarbeitenden gerade an dem Projekt arbeiten.
Im Dashboard findest du diesen Überblick:
Die Initialen der zugeteilten Mitarbeiter siehst du direkt neben dem Projekt. Arbeiten die Mitarbeiter gerade an dem Projekt, sind die Initialen grün umrundet.
Arbeitet ein Mitarbeiter gerade nicht an diesem Projekt, sind seine Initialen grau umrundet. Das kannst du im folgenden Bild sehen. Diese Übersicht findest du in deiner Projektübersicht.
Hinweis: Dieses Update hat Auswirkungen auf die Kolonnen-Funktion. Wenn du mehr über die Änderung an sich erfahren möchtest, schau gerne in diesem Artikel vor.
Wir hoffen, dass dir dieser Artikel gefallen hat und wir deine Fragen beantworten konnten. Wir wünschen dir weiterhin viel Spaß mit clockin! 😊