Wie nutze ich die Videodokumentation für meine Projekte?

Hinweis: Ein Video kannst du einem Projekt nur über die App hinzufügen. Außerdem ist dies nur mit dem Paket Zeiterfassung und Dokumentation möglich.

Deine Vorteile im Überblick:

Sekundenschnelle Erfassung: Dokumentiere den Fortschritt, während du beispielsweise über die Baustelle läufst.
Automatisierte Aufgabenplanung: Die künstliche Intelligenz erkennt im Video genannte Anweisungen und erstellt daraus selbstständig Prüflisten und Aufträge für deine Mitarbeiter.
Revisionssicherheit: Du hast einen visuellen und textlichen Beweis für erbrachte Leistungen oder vorhandene Mängel.

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So funktioniert's:

Schritt 1: Projekt öffnen + Videomodus starten

Melde dich zunächst in deiner clockin-App an. Wähle nun das Projekt aus, in welchem du arbeitest. Klicke schließlich auf das "Video"-Feld, welches in dem Screenshot unten zu sehen ist.

Schritt 2: Video starten

Nun öffnet sich die Kamera deines Smartphones. Mit Klick auf den roten Aufnahme-Button startest du die Videoaufnahme.

Hinweis: Die Dauer der Videoaufnahme ist auf drei Minuten begrenzt.

Schritt 3: Zusammenfassung prüfen und freigeben

Sobald du die Aufnahme stoppst, beginnt die KI im Hintergrund sofort mit der Arbeit und bringt Struktur in deine Dokumentation. Sie filtert deine gesprochenen Sätze, korrigiert Grammatikfehler und wandelt Umgangssprache automatisch in professionelles deutsches Fachvokabular um.

Im Anschluss erhältst du eine kurze, übersichtliche Zusammenfassung sowie ein Transkript aller erkannten Informationen. Du musst nur noch kurz prüfen, ob alles stimmt – falls die KI doch mal etwas falsch verstanden hat, kannst du es ganz einfach korrigieren und die Daten dann mit einem Klick auf "Abschicken" freigeben.

So findest du die Aufnahme:

Das Video findest du direkt unter dem Menüpunkt Projekte in der jeweiligen Projektakte. Dort hast du jederzeit Zugriff auf die ursprüngliche Videoaufnahme, das automatisch erstellte Transkript sowie alle daraus abgeleiteten Aufgaben.

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