Overslaan naar inhoud
Nederlands
Ticket aanmaken
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Stap 4: Werkplannen maken

Werkschema's zijn een centraal element bij het inklokken om de werkuren van je werknemers correct te registreren. Ze definiëren de gewenste werktijd van een werknemer en maken zo de precieze berekening van overuren en minuren mogelijk.

Dit is hoe het werkt:

  1. Ga naar het tabblad Werktijdbeheer in het profiel van de werknemer.
  2. Klik rechtsboven op de knop Werkrooster toewijzen.
  3. Er wordt een nieuw venster geopend. Klik linksonder op de blauwe knop Nieuw werkrooster maken.
  4. U bevindt zich nu in de weergave van het werkrooster en kunt het rooster individueel instellen.
Hieronder laten we een voorbeeld zien van een werkschema dat gebruikt kan worden om een klassieke 40-urige werkweek in kaart te brengen. Dit is slechts één optie - u kunt werkschema's flexibel aanpassen en individueel configureren zoals u dat wilt.
  1. Geef werkschema's een naam: Een duidelijke naam zorgt voor duidelijkheid
  2. Geldigheidsdatum definiëren: Stel de begindatum van het werkschema in (☝️Üblicherweise is de 1e van de nieuwe maand)
  3. Selecteer werktijdregeling: Voor ons voorbeeld hebben we gekozen voor de Dagelijkse werktijd. Dit is de meest gedetailleerde vorm van werktijdregeling in Clockin en geeft ons de mogelijkheid om de doeluren voor elke dag afzonderlijk te definiëren.
  4. Selecteer pauzeregeling: In dit voorbeeld hebben we de optie Alleen pauzeblokken aftrekken geselecteerd, d.w.z. alleen de pauzes die de werknemer inklokt worden afgetrokken.
  5. Voer de gewenste werktijd in & definieer een optioneel tijdsbestek: De volgende stap is het invoeren van de doeluren voor elke werkdag. In ons voorbeeld moet de werknemer 8 uur werken van maandag tot vrijdag. In dit voorbeeld geven we ook een tijdskader op (deze stap is optioneel). In ons voorbeeld moet de werknemer kunnen werken tussen 8:00 en 18:00 uur.
    Om het tijdsbestek op te geven, maken we een flexwerktijd aan. Om dit te doen, houdt u de linkermuisknop ingedrukt en sleept u een balk over de gewenste tijdsperiode, bijvoorbeeld van 8:00 tot 18:00 uur. Zodra u de tijdsperiode hebt geselecteerd, wordt er een selectievakje geopend en kunt u de flexitime selecteren.

    Tot slot voeren we 8 uur in van maandag tot vrijdag in het veld voor de geplande werktijd.

    Het werkschema ziet er dan zo uit:
  6. Vergeet niet op te slaan!

 

☝️ Opmerking:

Je kunt een grote verscheidenheid aan werktijdmodellen in klokin in kaart brengen. Als je individuele aanpassingen wilt maken, vind je meer informatie en gedetailleerde uitleg in het Support Centre onder het menu-item Werkschema's.