Um einen Mitarbeiter dauerhaft zu löschen, muss er im ersten Schritt archiviert werden. Das Archivieren ist ein Zwischenschritt, der sicherstellt, dass keine wichtigen Daten versehentlich verloren gehen. Archivierte Mitarbeiter bleiben mit allen erfassten Daten im System gespeichert, können aber nicht mehr stempeln oder clockin aktiv nutzen – zudem beansprucht sie keine Lizenz mehr. Im zweiten Schritt können Mitarbeiter mit dem Status "Archiviert" gelöscht werden.
Hinweis: Das Löschen eines Mitarbeiters ist endgültig! Das heißt, wenn du einen Mitarbeiter löschst, ist diese Aktion nicht wieder rückgängig zu machen. Du solltest dir daher gut überlegen, ob du den Mitarbeiter wirklich komplett löschen möchtest.
So geht's:
- Setze ein Häkchen bei dem Mitarbeiter, der archiviert werden soll.
- Klicke auf Archivieren. Es öffnet sich ein Fenster, in dem du deine Auswahl nochmal bestätigst, indem du auf den blauen Button Archivieren klickst. (Der Mitarbeiter erscheint nun nicht mehr in der Mitarbeiterübersicht).
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- Um zu den archivierten Mitarbeitern zu gelangen, klicke in der Mitarbeiterübersicht auf Status und wähle Archivierte Mitarbeiter.
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- Setze ein Häkchen bei dem zu löschenden Mitarbeiter.
- Klicke auf Unwiderruflich löschen und bestätige deine Auswahl. Nun ist der Mitarbeiter gelöscht.
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