Schritt-für-Schritt-Anleitung: Einen Mitarbeiter anlegen
Schritt 1: Einen neuen Mitarbeiter anlegen
- Öffne die Mitarbeiterübersicht und klicke auf den blauen Button + Neuer Mitarbeiter anlegen.
- Trage die grundlegenden Daten ein – Vorname und Nachname sind Pflichtfelder. Anschließend auf „Speichern“ klicken, um das Profil zu erstellen.
Schritt 2: Den Mitarbeiter zur App einladen
Falls der Mitarbeiter die clockin-App nutzen soll, kannst du ihn nun direkt zu App einladen. Nach dem Anlegen des neuen Mitarbeiters öffnet sich ein Fenster. Du kannst den persönlichen Zugangscode für den Mitarbeiter entweder an seine E-Mail-Adresse senden oder wenn dein Mitarbeiter keine E-Mail hat, anzeigen lassen und deinem Mitarbeiter mitteilen.
Schritt 3: Das Mitarbeiterprofil einrichten
Nachdem der Mitarbeiter angelegt ist, kannst du das Profil weiter einrichten.
- Mitarbeiterdaten – Hier kannst du allgemeine Informationen wie Name, Position und Kontaktdaten hinterlegen.
- Arbeitszeitverwaltung – Erstelle einen individuellen Arbeitsplan für deinen Mitarbeiter
- Berechtigungen – Bestimme, welche Rechte der Mitarbeiter in der App und im Büro-Center hat, inklusive GPS-Einstellungen.
- Abwesenheiten – Verwalte Urlaub, Krankheit und andere Abwesenheiten des Mitarbeiters.
- Stundenübersicht – Behalte den Überblick über geleistete Arbeitsstunden.
- Personalakte – Speichere wichtige Dokumente digital, wie Verträge oder Bescheinigungen.
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