In diesem Artikel erklären wir dir, wie du Mitarbeitende in clockin anlegen kannst.
Schritt 1: Mitarbeitende hinzufügen
Um einen Mitarbeitenden in deinem clockin hinzuzufügen klicke zuerst auf "Mitarbeiter" (1.) und dann auf "Neuen Mitarbeiter anlegen" (2.).
Hier kannst du nun alle notwendigen Informationen hinterlegen und ein Foto für den Mitarbeitenden hochladen. Wenn du auf den „Speichern“-Button klickst, ist dein Mitarbeitender fertig angelegt.
Um deinen angelegten Mitarbeitenden jetzt zu der clockin-App einzuladen, gibt es drei Optionen.
Option 1: Einladungslink verschicken
Um einen Einladungslink zu verschicken gehe zunächst auf "Mitarbeiter" (1.). Dann wählst du den Mitarbeitenden aus, welchen du zu der App einladen möchtest. Klicke dazu auf die Checkbox (2.). Im letzten Schritt klickst du auf "Zur App einladen" (3.) und dann auf "Senden", sobald das neue Fenster erscheint.
Hinweis: Die Zugangsdaten bekommt der Mitarbeitende, welchen du zu clockin einlädst, per E-Mail. Daher ist es wichtig, dass eine E-Mail bei den Mitarbeiterdaten hinterlegt ist.
Option 2: Den Mitarbeitenden per Code einladen
Klickst du auf den Mitarbeitenden unter "Mitarbeiter" und scrollst nach unten, kannst du unter App Zugangsdaten "Mit Coder zur App einladen" auswählen.
Hat der Mitarbeitende keine E-Mail Adresse hinterlegt, kannst du ihm auch einfach den Code weitergeben, indem du diesen anzeigen lässt. Andernfalls klickst du auf "Code senden" und dieser wird deinem Mitarbeitenden per Mail zugesendet.
Option 3: Mobilgerät anlegen und QR-Code scannen / Gerätecode
Gehe unter den "Einstellungen" auf "Mobilgeräte" und lege ein neues Mobilgerät an. Hast du dieses abgespeichert, erscheint der QR-Code. Diesen kannst du scannen oder den individuellen Gerätecode an deinen Mitarbeitenden weitergeben.
Wir hoffen, dass dir dieser Artikel gefallen hat und wir deine Fragen beantworten konnten. Wir wünschen dir weiterhin viel Spaß mit clockin! 😊