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Warum macht der Mitarbeiter bei einer Abwesenheit Minusstunden?

Bei deinem Mitarbeiter wird angezeigt, dass er oder sie durch eine Abwesenheit Minusstunden gemacht hat? In diesem Artikel erklären wir, wie du dieses Problem ganz einfach beheben kannst.

Wenn der Urlaub nicht ausgeglichen wird, solltest du einmal den Arbeitsplan deines Mitarbeiters prüfen. Du hast zwei Möglichkeiten, um auf diesen zuzugreifen. Du kannst entweder über das Einstellungsrädchen auf "Arbeitspläne" klicken (Option 1) oder über den Reiter "Mitarbeiter" auf Arbeitszeitverwaltung klicken (Option 2) und dort den jeweiligen Arbeitsplan öffnen.
 

Option 1: Einstellungen (Arbeitspläne)

Gehst du über das Einstellungsrädchen zu den Arbeitsplänen (1.), kannst du entweder einen bestehenden Arbeitsplan bearbeiten (2.) oder einen neuen anlegen (3.). Was du danach zu tun hast, erklären wir dir gleich.

 

 

Option 2: Mitarbeiter (Arbeitspläne)

Als zweite Option kannst du über Mitarbeiter direkt auf "Arbeitspläne" gehen und dort den jeweiligen Arbeitsplan öffnen.

 
 
 
 

Für beide Optionen gehst du anschließend wie folgt vor:

Nachdem du einen Arbeitsplan ausgewählt hast, gehst du zu den s.g. "Experteneinstellungen" unter dem Punkt Arbeitsregelung. Hier findest du unter "Berechnungsgrundlage der Abwesenheiten" die Angabe, wie viele Stunden der Mitarbeiter für einen Abwesenheitstag gutgeschrieben bekommt. Ein häufiger Fehler ist, dass hier nichts eingestellt wurde und somit dann der Mitarbeiter Minusstunden während einer eingetragenen Abwesenheit macht.
 
Genaue Informationen zum Thema "Berechnungsgrundlage der Abwesenheiten" findest du auch hier. 
  

Hinweis: Bei monatlicher Arbeitszeit kannst du eine Berechnungsgrundlage für die Abwesenheit hinterlegen. Bei täglicher Arbeitszeit gibt es eine Auswahl dazwischen, ob die wöchentliche oder tägliche Sollzeit oder ein individueller Wert hinterlegt werden soll.

 

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Ansonsten hoffen wir, dass dir dieser Artikel gefallen hat und wir deine Fragen beantworten konnten. Wir wünschen dir weiterhin viel Spaß mit clockin! 😊