Wie kann ich meinen Kalender synchronisieren und exportieren?

Du kannst deine clockin Kalenderinformationen in den Google, Apple und Outlook Kalender synchronisieren. Außerdem können ausgewählte Termine aus dem Kalender exportiert werden. Wie das geht, erklären wir dir in diesem Artikel.

Wir erklären dir das Thema Schritt für Schritt. Dazu beginnen wir damit dir zu erklären, wie du die Kalenderinformationen in eure Google, Apple und Outlook Kalender synchronisieren könnt. Danach erfährst du, wie du deine Projekte und Abwesenheiten aus clockin zu exportieren kannst.

Synchronisation deines clockin Kalenders

Was sollte ich allgemein über die Synchronisation der Kalender wissen?

Mit clockin habt ihr die Möglichkeit eure Projekte und Abwesenheiten aus clockin zu exportieren bzw. mit einem anderen Kalender zu synchronisieren. 

 

Du kannst filtern, welche Informationen synchronisiert werden sollen. Folgende Optionen sollen mit Checkboxen selektiert werden können:

• Projekttermine und Projektdaten

• Abwesenheiten

• Geburtstage

• Feiertage (diese sind allerdings standardmäßig deaktiviert, da sie bei euch im Zielkalender sehr wahrscheinlich schon vorhanden sind)

 

Wo aktiviere ich die Synchronisation?

Um die Synchronisation zu aktivieren, klicke zuerst unter "Einstellungen" (1.) auf "Schnittstellen" (2.). Schließlich klappst du den Reiter "iCal-Funktionen" aus und wählst den Button "iCal-Funktionen aktivieren" (3.) aus.

 

Jetzt kannst du in der Navigations-Bar auf "Kalender" klicken. Um den Kalender schließlich zu synchronisieren, klicke auf den Button "Kalender synchronisieren".

 

Danach öffnet sich dieses Fenster. Du kannst filtern, welche Termine in der Synchronisation berücksichtigt werden sollen. Mit dem öffentlichen Link kannst du die Kalenderinformationen schließlich in den Google, Apple und / oder Outlook Kalender übertragen. Mehr dazu erklären wir dir im nächsten Schritt.

 

Wie synchronisiere ich meine Kalenderinformationen in die Kalender von Google, Apple und Outlook?

Wie zuvor erwähnt, hast du die Möglichkeit deine Kalenderinformationen in die Kalender von Google, Apple und Outlook zu synchronisieren. Nachfolgend erklären wir dir, wie du die Synchronisation für die jeweiligen Apps vornimmst.

 

Google

Über diesen Link findest du eine detaillierte Anleitung, wie du deinen Kalender zum Google Kalender hinzufügen kannst.

Hier ist das wichtigste für dich zusammengefasst:

1. Öffne den Google Kalender auf einem Computer.
2. Klicke links neben „Weitere Kalender“ auf „Hinzufügen“   Per URL.
3. Gib die Kalenderadresse ein, welche du in dem Pop Up in clockin unter "Öffentliche Adresse im iCal-Format" finden kannst.
4. Klicke auf Kalender hinzufügen. Der Kalender wird links unter „Weitere Kalender“ angezeigt.

Hinweis: Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis die Änderungen in Ihrem Google Kalender zu sehen sind.

 

Apple Kalender (macOS):

1. Öffne den Apple Kalender auf deinem Mac.
2. Klicke im Menü „Ablage“ auf „Neues Kalenderabonnement“.
3. Füge den öffentlichen Link im iCal-Format in das Feld „URL“ ein.
4. Klicke auf „Abonnieren“ und passe gegebenenfalls die Einstellungen an.
5. Klicke auf „OK“ und der Kalender wird zu deinem Apple Kalender hinzugefügt.

 

Apple Kalender (iOS):

1. Kopiere den öffentlichen Link im iCal-Format auf deinem iOS-Gerät.
2. Gehe zu „Einstellungen“ und tippe auf „Kalender“.
3. Wähle „Account hinzufügen“ und dann „Andere“.
4. Wähle „Kalender hinzufügen“ und füge den ICS-Link in das Feld „Server“ ein.
5. Tippe auf „Weiter“ und passe gegebenenfalls die Einstellungen an.
6. Tippe auf „Sichern“ und der Kalender wird zu deinem Apple Kalender hinzugefügt.

 

Outlook

1. Öffne Outlook in einem Webbrowser oder der Desktopanwendung.
2. Klicke auf „Kalender“ in der unteren Symbolleiste, um den Kalender zu öffnen.
3. Klicke oben auf „Kalender hinzufügen“ und wähle „Aus dem Internet“ aus.
4. Füge den öffentlichen Link im iCal-Format in das Feld „Link zum Kalender“ ein.
5. Klicke auf „Speichern“ und der Kalender wird zu deinem Outlook-Kalender hinzugefügt.

 

Export deines clockin Kalenders

Wie exportiere ich meinen Kalender?

Um den Kalender zu exportieren, gehst du ebenfalls über die Navigations-Bar zu dem "Kalender". Hier klickst du auf "Kalender exportieren".

 

Jetzt öffnet sich dieses Fenster. Hier kannst du ebenfalls filtern, welche Termine in dem Export berücksichtigt werden sollen. Klicke nur noch auf "Exportieren".

 

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Ansonsten hoffen wir, dass dir dieser Artikel gefallen hat und wir deine Fragen beantworten konnten. Wir wünschen dir weiterhin viel Spaß mit clockin! 😊