Wie übertrage ich die Überstunden und den Jahresurlaub für meine Mitarbeiter auf das nächste Jahr?

Bestimmt haben nicht all deine Mitarbeiter ihren Jahresurlaub genommen und nicht alle Überstunden aus dem Vorjahr abgebaut. Wie du diese Daten ganz einfach in das neue Jahr übertragen kannst, erklären wir dir hier.

Um die Überstunden bzw. den Jahresurlaub deiner Mitarbeiter zum Jahreswechsel zu übertragen, gibt es zwei Optionen. Zum einen kannst du den Übertrag für all deine Mitarbeiter festlegen. Zum anderen kannst du den Übertrag pro Mitarbeiter individuell anpassen. Wir erklären dir in diesem Artikel, wie du die Einstellungen zu beiden Optionen vornimmst.

Hinweis: Der Jahresübertrag von Urlaubstagen und Überstunden ist erst wieder ab dem 1. Januar 2025 möglich.

Option 1: Den Übertrag für alle Mitarbeiter in den Unternehmenseinstellungen festlegen

Gehe zu deinem Büro-Center über die clockin-Website. Klicke über das Zahnrad in deinem Dashboard auf "Unternehmenseinstellungen".

Gehe nun auf den Reiter "Jahresabschluss: Übernahme von Urlaubstagen und Überstunden".

Hier kannst du auswählen, bis zu wie viele Urlaubstage deine Mitarbeiter zum Jahreswechsel übernehmen können. Außerdem kannst du eingeben, bis zu wie viele Überstunden deine Mitarbeiter zum Jahreswechsel übernehmen können.

Hinweis: Unten rechts in der Ecke kannst du nach der Änderung auf "Speichern" oder "Ausführen" klicken. Dabei gibt es einen wesentlichen Unterschied: Drückst du auf Ausführen, übernimmst du die Änderungen für alle Mitarbeiter. Speicherst du die Änderungen, sind die Regelungen in den Mitarbeitereinstellungen individuell anpassbar.

Und schon werden Urlaubstage bzw. Überstunden automatisch in das folgende Jahr übertragen!

Option 2: Den Übertrag pro Mitarbeiter individuell anpassen

Gehe zu deinem Büro-Center über die clockin-Website.

Jetzt solltest du zuerst zu den Unternehmenseinstellungen gehen. Hier kannst du im letzten Unterpunkt Änderungen zu der Übernahme von Urlaubstagen und Überstunden vornehmen (siehe dazu auch den vorigen Hinweis).

Im nächsten Schritt erklären wir dir, wie du den Übertrag für die Mitarbeiter individuell übertragen kannst. Dazu musst du die zuvor beschriebenen Schritte in den Unternehmenseinstellungen vorgenommen haben und auf "Speichern" geklickt haben.

Klicke auf "Mitarbeiter". Wähle den Mitarbeiter aus, für welchen du den Jahresurlaub bzw. die Überstunden zum Jahreswechsel übernehmen möchtest.

Klicke nun auf "Stundenübersicht". Wähle zuletzt "Jahresübertrag Überstunden" aus, um diese automatisch in das neue Jahr zu übertragen.

Die Urlaubstage deiner Mitarbeiter kannst du unter dessen "Abwesenheiten" (5.) übertragen. Hierzu klickst du auf "Jahresübertrag Urlaubstage" (6.).

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Ansonsten hoffen wir, dass dir dieser Artikel gefallen hat und wir deine Fragen beantworten konnten. Wir wünschen dir weiterhin viel Spaß mit clockin! 😊