Wie kann ich automatisch die richtigen Feiertage zum Arbeitsort des Mitarbeiters hinterlegen?

In clockin kannst du Feiertage abhängig vom Arbeitsort deines Mitarbeiters hinterlegen. Alles, was du dazu wissen solltest, erklären wir dir in diesem Artikel.

Was bedeutet es, Feiertage abhängig vom Arbeitsort deines Mitarbeiters zu hinterlegen?

Um die Frage zu erklären, haben wir ein kleines Beispiel für dich: Stell dir vor, dass der Sitz deines Unternehmens in Nordrhein-Westfalen ist. Dein Mitarbeiter lebt hingegen in Berlin und arbeitet auch von dort. Jetzt hast du die Möglichkeit in clockin den Arbeitsort deines Mitarbeiters so anzupassen, dass für ihn die Arbeitstage gelten, die auch an seinem individuellen Arbeitsort stattfinden. 

Wo hinterlege ich überhaupt das Bundesland in clockin für das gesamte Unternehmen?

Um das Bundesland in clockin zu hinterlegen, gehst du über "Einstellungen" auf "Kontodaten" (1.). Dann kannst du unter der Kategorie "Allgemeine Angaben" das Bundesland (2.) auswählen. Schließlich musst du noch den Haken bei "Feiertage aller Mitarbeiter anpassen" (3) setzen. Durch speichern werden dann für alle Mitarbeiter die passenden Feiertrage für die Zukunft eingetragen. Ausgenommen sind hier dann aber Mitarbeiter, bei denen bereits ein individueller und damit abweichender Arbeitsort hinterlegt ist. Mehr dazu weiter unten.

Wie passe ich die Feiertagseinstellungen nun für einzelne Mitarbeiter an?

Die Feiertage eines Mitarbeiters sind abhängig von dem Arbeitsort, den du für den Mitarbeiter angibst. Als Standard ist immer der Firmensitz bei allen Mitarbeitern hinterlegt, für den du im oberen Abschnitt die Adresse eingetragen hast.

Hat aber ein Mitarbeiter einen anderen Arbeitsort, dann kannst du diesen wie folgt hinterlegen. Gehe hierfür zunächst auf "Mitarbeiter" (1.) und wähle einen Mitarbeiter aus (2.).

Scrollst du jetzt in den Mitarbeiterdaten nach unten, findest du die Kategorie "Details". Unter "Arbeitsort" kannst du jetzt festlegen, ob der Arbeitsort des Mitarbeiters nicht der Firmensitz (Büro) sondern ein anderer Ort sein soll. So kannst du hier zum Beispiel die Privatadresse des Mitarbeiters als Arbeitsort festlegen. Vergiss nicht, die Angaben zu speichern.

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Ansonsten hoffen wir, dass dir dieser Artikel gefallen hat und wir deine Fragen beantworten konnten. Wir wünschen dir weiterhin viel Spaß mit clockin! 😊