Wie kann ich Abwesenheiten und offene Urlaubstage meiner Mitarbeiter übersichtlich auflisten?

Mit dem Export der Stundenliste kannst du sowohl offene Urlaubstage deiner Mitarbeiter übersichtlich auflisten, als auch ein Übersichtsblatt für die Abwesenheiten erstellen. AWie das geht, zeigen wir dir in diesem Artikel.

Wenn du die Stundenlisten deiner Mitarbeiter exportierst, kannst du die Listen individualisieren. Zwei Besonderheiten möchten wir dir in diesem Artikel vorstellen. Um die Stundenliste zu exportieren, gehst du zuerst auf "Analyse" (1.) und schließlich auf den Reiter "Stundenliste exportieren" (2.).

Export Stundenliste: offene Urlaubstage übersichtlich auflisten

Kommen wir zuerst zu dem Aspekt, um die offenen Urlaubstage deiner Mitarbeiter übersichtlich aufzulisten. Damit hast du einen schnellen Überblick über den aktuellen Stand der Urlaubstage deiner Mitarbeitenden. Es gibt die Information darüber, wie viele Urlaubstage die jeweiligen Mitarbeitenden genommen, geplant oder offen haben.

So gehst du vor: Nachdem du, wie zuvor erklärt, "Stundenliste exportieren" ausgewählt hast, klick auf den Regler neben "Benutzerdefiniert" (1.). Scrollst du nach unten, kannst du weitere Einstellungsmöglichkeiten vornehmen. Unter der Option "Abwesenheiten Übersichtsblatt erstellen" (2.) erhältst du die soeben genannte Übersicht über die Abwesenheiten. Es wird ordentlich aufgeschlüsselt, welche Abwesenheiten in welcher Periode (mit dem genauen Start- und Enddatum) stattgefunden haben bzw. stattfinden. Zur besseren Übersicht werden Feiertage hier nicht angezeigt.

Du kannst dir die Listen auch rückwirkend für bereits vergangene Perioden herunterladen. Die Liste wird monatsgenau erstellt. Dabei ist immer der letzte Tag in der exportierten Periode entscheidend. Die Liste für den aktuellen, exportierten Zeitraum werden tagesgenau erstellt. 

Export Stundenliste: Abwesenheiten Übersichtsblatt erstellen

Die zweite Neuerung ist, dass der Admin eine Übersicht über Abwesenheiten, die gerade vorliegen erhalten kann. Auf diese Weise wird ein Überblick darüber gegeben, wer abwesend ist und wie lange die Abwesenheit andauert.

Um die Stundenliste zu exportieren, gehst du vor, wie wir es dir anfangs erklärt haben. Scrollst du nach unten, kannst du weitere Einstellungsmöglichkeiten vornehmen. Unter der Option "Abwesenheiten Übersichtsblatt erstellen" erhältst du die soeben genannte Übersicht über die Abwesenheiten. Es wird ordentlich aufgeschlüsselt, welche Abwesenheiten in welcher Periode (mit dem genauen Start- und Enddatum) stattgefunden haben bzw. stattfinden. Zur besseren Übersicht werden Feiertage hier nicht angezeigt.

Des Weiteren kannst du mit der Checkbox "Nur Übersichtblätter erstellen" ein Übersichtsblatt von allen Mitarbeitern zusammengefasst erstellen. Es wird also nicht ein Arbeitsblatt pro Mitarbeiter in der Excel-Datei angezeigt.

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