Paso 4: Crear planes de trabajo
Los calendarios laborales son un elemento central del fichaje para registrar correctamente las horas de trabajo de sus empleados. Definen el tiempo de trabajo objetivo de un empleado y permiten así calcular con precisión las horas extraordinarias y las horas menos.
Funciona de la siguiente manera:
- Vaya a la pestaña Gestión del horario de trabajo en el perfil del empleado.
- Pulse el botón + Asignar plan de trabajo en la parte superior derecha.
- Se abrirá una nueva ventana. Haga clic en el botón azul Crear nuevo plan de trabajo en la parte inferior izquierda.
- Ahora se encuentra en la vista del horario de trabajo y puede configurar el horario individualmente.
A continuación le mostramos un ejemplo de plan de horario de trabajo que puede utilizarse para asignar una semana clásica de 40 horas. Ésta es sólo una opción: puede personalizar de forma flexible y configurar individualmente los calendarios laborales según sus necesidades.
- Asigne un nombre a los calendarios laborales: Un nombre claro garantiza la claridad
- Definir la fecha de validez: Establezca la fecha de inicio del plan de horario de trabajo (☝️Normalemente es el día 1 del nuevo mes)
- Seleccione la regulación del tiempo de trabajo: Para nuestro ejemplo, hemos elegido el Tiempo de trabajo diario. Esta es la forma más detallada de regulación del tiempo de trabajo en clockin y nos da la opción de definir las horas objetivo para cada día individualmente.
- Seleccione la regulación de las pausas: En este ejemplo, hemos seleccionado la opción Deducir sólo bloques de pausas, es decir, sólo se deducirán las pausas que el empleado fiche.
- Introduzca el horario de trabajo objetivo y defina un marco temporal opcional: El siguiente paso es introducir las horas objetivo para cada día de trabajo. En nuestro ejemplo, el empleado debe trabajar 8 horas de lunes a viernes. En este ejemplo, también especificamos un marco temporal (este paso es opcional). En nuestro ejemplo, el empleado debe poder trabajar entre las 8:00 y las 18:00.
Para especificar la franja horaria, creamos un horario flexible. Para ello, mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastre una barra sobre el periodo de tiempo deseado, por ejemplo, de 8:00 a 18:00. Una vez seleccionado el periodo de tiempo, se abre un cuadro de selección y podemos seleccionar el horario flexible.
Por último, introducimos 8 horas de lunes a viernes en el campo correspondiente al horario de trabajo previsto.
El horario de trabajo tendrá entonces este aspecto: - ¡No olvide guardar!
☝️ Nota:
Puede asignar una gran variedad de modelos de tiempo de trabajo en clockin. Si desea realizar ajustes individuales, encontrará más información y explicaciones detalladas en el Centro de asistencia, en la opción de menú Planes de horario de trabajo.