Projekttermine helfen dir dabei, einzelne Abschnitte im Projekt zeitlich zu strukturieren z.B. Meetings, Baustellenbesuche oder Abgabefristen. Mitarbeiter können sich direkt in der App auf einen Termin einstempeln, sodass klar ersichtlich ist, wer wann an welchem Projektschritt gearbeitet hat.
✅ Projekttermine aktivieren
Bevor du Projekttermine nutzen kannst, musst du die Funktion einmalig in der Funktionsverwaltung aktivieren:
📆 Projekttermine anlegen und Mitarbeiter zuweisen
- Wähle das gewünschte Projekt aus und wechsle zum Reiter Projektplanung.
- Scrolle runter zu den Projektterminen und klicke auf den blauen Button + Neuer Termin.
- Nun kannst du den Termin konfigurieren:
- Name
- Beschreibung: Trage zusätzliche Infos ein
- Zeitraum: Lege Start- und Endzeitpunkt fest.
- Wiederkehrend (Optional): Lege fest, ob der Termin regelmäßig stattfinden soll
- Ort
- Mitarbeiter: Weise gezielt Mitarbeiter zu, die bei diesem Termin stempeln sollen
-
Terminnummer: Optional kannst du dem Termin eine Nummer geben, um den Überblick zu behalten.
- Zum Schluss klickst du auf Speichern – der Termin wird im Projekt hinterlegt und ist für zugewiesene Mitarbeiter in der App sichtbar.
Hinweis: Wenn du beim Anlegen keine Mitarbeitenden auswählst, wird der Termin automatisch allen Mitarbeitenden zugewiesen, die dem Projekt zugeordnet sind.Du kannst einem Termin auch Mitarbeitende zuweisen, die nicht Teil des Projekts sind – sie werden dadurch automatisch dem Projekt hinzugefügt.
🚫 Die Browserzeiterfassung unterstützt keine Stempelung auf Projekttermine. Diese Funktion steht nur über die App zur Verfügung.
📲 Wie stempeln Mitarbeiter auf Projekttermine?
Die Anleitung zur Zeiterfassung über Projekttermine findest du hier:
👉 Wie kann ich auf Projekttermine stempeln?
Wie wirken sich die Projekttermine auf die Auswertung und Korrektur aus?
Zum Schluss dieses Artikels möchten wir noch kurz darauf eingehen, wie sich die Projekttermine in der Auswertung und Korrektur bemerkbar machen:
- Vorerst bleibt die Auswertung unverändert. Die Projekttermine sind in der Auswertung nicht sichtbar. Wird auf einen Projekttermin gestempelt, sieht man die Stunden für das übergeordnete Projekt.
- In der Korrektur kannst du nicht auf Projekttermine korrigieren. Du kannst aber einsehen, wenn auf einen Termin gestempelt wurde und dementsprechend auch die Zeiten anpassen.
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